Hvordan spare som en komprimert zippet fil i Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007-program kan du lagre dokumentene dine i et XML-format, som er utvidelsen for den lagrede filen. En XML-fil blir automatisk komprimert, men hvis du har en lang dokument du kan komprimere filen enda mer. Etter lagring Word-dokumentet som en XML-fil kan du konvertere den lagrede filen inn i en komprimert zip-fil. Komprimere store filer kan være gunstig for montering dokumenter på en USB-stasjon eller for å gjøre filstørrelsen mindre for å sende som vedlegg i en e-post.

bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007-fil som du vil lagre som en komprimert zip-fil. Gjør eventuelle endringer i teksten i filen.

2 Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk deretter på "Lagre som" -knappen. Klikk på "Browse" -knappen og velg å lagre dokumentet på skrivebordet ditt.

3 Skriv inn et navn på filen i "File name" feltet og velg deretter "Word-dokument (* .docx)" fra "Lagre som type" -listen.

4 Klikk på "Lagre" knappen og lukk deretter ut av Word-dokumentet. Finn Word-dokument på skrivebordet og høyreklikk på den.

5 Beveg musen over "Send til" og klikk deretter på "Komprimert (zippet) mappe" alternativet. Word-filen vil da vises på skrivebordet som en komprimert fil.