Hvordan spille inn en tilbakebetaling av et mye utbetalt i et Bill i Quickbooks

Av og til vil en kunde betale mer enn det de skylder til virksomheten; det kan være en faktura feil eller en kunde feil. Uansett årsak, er det viktig å riktig registrere eventuelle refusjon sjekker sendt til kunder; unnlatelse av å gjøre dette kan resultere i en overvurdering av inntekter - særlig dersom beløpet er vesentlig eller det er mange lignende transaksjoner legge opp til et betydelig beløp. Quickbooks gir deg en rask og enkel metode for opptak refusjoner.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Skriv Sjekker" linken på startskjermen Quickbooks.

2 Skriv inn sjekken dato og mengden av betale for mye. Velg kunden fra "Mottakers" drop-down menyen. Velg "kundefordringer" fra "Account" drop-down menyen. Spill sjekken betaling.

3 Klikk på "Home" -menyen øverst på skjermen, og klikk på "Motta Betalinger" linken.

4 Velg kundens navn fra rullegardinmenyen, og klikk på "rabatter & Credits" -knappen. Quickbooks vil fordele tilbakebetalingen til kundens konto som en kreditt.

5 Klikk "Lagre og lukk" for å avslutte og fullføre transaksjonen.