Hvordan spore Family Medical Leave Gjennom Microsoft Excel

Hvordan spore Family Medical Leave Gjennom Microsoft Excel


Mens Microsoft Excel er et levedyktig forretningsverktøy, kan det også være en verdifull ressurs for å holde orden på husholdningen og personlige data. Familie medisinsk permisjon er noe som må spores slik at du kan være forberedt når du trenger det. Den FMLA (Family Medical Leave Act) har spesifikke retningslinjer for hvor mye tid er tillatt for ansatte og hvordan det er akkumulert. Sette opp en Microsoft Excel-ark vil holde deg informert om hvor mye tid du har akkumulert, hvor mye du har brukt og hvor mye du har igjen.

Bruksanvisning

Sett opp regnearket

1 Start en ny Microsoft Excel-arbeidsbok.

2 Angi sideretning til "Portrett". I Excel 2007, klikk på "Page Layout" -kategorien i bånd på toppen av skjermen. Klikk på "Orientering" og deretter "Portrett" under "Page Setup" delen.

3 Legg inn siden spissen. Dette er bare en måte å vite hva du ser på i tilfelle du trenger å skrive ut regnearket. Velg cellene A1 til I1. Klikk på "Slå sammen og Center" knappen; denne knappen er under "Justering" på "Home" -kategorien. Skriv inn hva du vil i de nylig sammenslåtte celler. For eksempel kan du bruke "Family Medical Leave Tracker" eller "FMLA regneark."

4 Velg celle G2 og skriv "start mengden." Velg celle "I2" og skriv i mengden av familien la det du har samlet så langt. Du kan få dette beløpet fra firmaets personalavdelingen eller ved å sjekke FMLA retningslinje.

5 Velg celle A3 og skriv "Date" for kolonneoverskriften. Dette forteller deg hvilken type data som er registrert i de kolonnene.

6 Merk celle B3 og skriv "Mengde brukt." Denne kolonnen viser hvor mye tid du har brukt på en bestemt dato.

7 Velg celle C3 og skriv "beløpet venstre." Denne kolonnen viser hvor mye familien permisjon tid du har igjen. Resize alle kolonnene så kolonneoverskriften lett kan leses.

Legge til formler

8 Merk celle C4 og skriv inn formelen "= I2-B4" før du trykker på "Enter" -tasten. Dette vil trekke den mengden som benyttes fra start beløp.

9 Velg celle C5 og skriv inn formelen "= C4-B5" og deretter trykke "Enter" -tasten. Dette vil holde styr på hvor mye tid du har igjen etter å ha tastet forskjellige beløp som dagene går.

10 Kopier formelen fra cellen C5 til de andre cellene i kolonnen til enden av siden. For å gjøre dette, velger du celle C5. Plasser musepekeren nederst til høyre i cellen. Markøren vil slå inn i en tynn, svart kors. Klikk på kanten og dra den ned til bunnen av siden.

11 Oppgi datoene og hvor mye tid som brukes hver gang du bruker FMLA tid. Mens du fortsetter å dokumentere datoer og mengden av familie permisjon tid brukt, vil arket beregne hvor mye du har igjen.

Hint

  • Hvert år når den tiden du har akkumulert har tilbakestilt, endre start mengden tid i celle I2.
  • Du kan endre skriftstørrelse og farge på siden overskriften for å gjøre det skiller seg ut fra resten av teksten på skjermen.