Hvordan spore FMLA med Software

The Medical Leave Act (FMLA) Familie krever arbeidsgivere å spore ansatte som tar permisjon og å anslå deres returdato. Hvis du er en menneskelige ressurser eller administrativ assistent som har fått i oppdrag med dette oppdraget, kan du sette opp et program i Excel for å holde styr på hver ansatt permisjon dato, forventet avkastning oppdatert og aktuell status. Du vil ha kontaktinformasjon på fingertuppene også.

Bruksanvisning

1 Samle alt papiret dokumentasjonen du trenger for å overføre data til Microsoft Excel.

2 Åpne Excel, og lage 11 kolonner i et nytt regneark, inkludert navn, unik identifikator feltet (ansattnummer), adresse, by, stat, postnummer, PHONE1, Phone2, la dato, returdato og status. La dato og returdato må være datofelt.

3 Skriv inn alle data fra skriftlige kilder inn i Excel regneark. Status er registrert som om en arbeidstaker er på vei til å gå tilbake til jobb. Plasser en "ukjent" status for arbeidstakere som enten er alvorlig syk eller har åpent omstendighetene rundt sin permisjon. Ansatte i denne siste kategorien kan inneholde noen omsorg for et barn eller ektefelle med kreft, for eksempel.

4 Sortere dataene på "status". Du har nå et overvåkingssystem for ansatte som bruker FMLA.