Hvordan spørring i Access databaser

Spørringen funksjonen er en av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access. Denne databasen programmet tillater brukere å finne akkurat den informasjonen de leter etter ved å åpne en eksisterende spørring eller bygge sine egne. Ofte blir søkene utformet og laget samtidig som databasen. Andre ganger flere spørsmål blir lagt til som behovene til brukerne endres. I tillegg til de etablerte spørsmål, kan brukerne lage sine egne spørsmål for å få opp til minutt informasjon om innholdet i databasen.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Åpne databasen du ønsker å spørre.

2 Klikk på "Query" -fanen og velg "Lag spørring ved hjelp av veiviser".

3 Velg tabellen du ønsker å bruke for spørringen. Du vil se en liste over alle tilgjengelige felter. Dobbeltklikk hvert felt for å legge den til i søket.

4 Klikk "Next" og gi søket et beskrivende navn. Klikk på "Finish" for å fullføre opprettelsen av spørringen. Spørringen vil åpne og vise deg innholdet i hvert felt du har valgt.

5 Høyreklikk på spørringen du nettopp opprettet, og velg "Design View" fra menyen. Dette vil åpne spørringen slik at du kan legge til dine egne kriterier.

6 Skriv inn de kriteriene du ønsker å bruke i kriteriefeltet. For eksempel kan du filtrere resultatene å vise produktene priset mellom $ 1 og $ 10 ved å skrive "Mellom 1 og 10" i Produkt Pris feltet.

7 Lukk spørringen vinduet og svaret "Ja" for å lagre endringene. Dobbeltklikk på spørringen for å åpne det og se resultatene.