Hvordan spørring i flere felt med Access

Microsoft Access er et program som følger med noen versjoner av Microsoft Office som kan brukes til å administrere databaser. Access databaser består av bord består av rader og kolonner som lagrer en rekke data. Rapporter og skjemaer kan bli opprettet for å samhandle og oppsummere data inkludert i databasen, eller spørsmål kan genereres at søke i databasen etter bestemte verdier. Spørringen veiviser følger med Access er veldig tilpasses og kan også brukes til å spørre inne flere felt.

Bruksanvisning

1 Naviger til plasseringen av databasefilen, og dobbeltklikker på filen for å starte den i Microsoft Access.

2 Velg "søk" fra "Objekter" -kolonnen på venstre side av skjermen.

3 Dobbeltklikk på "Opprett spørring ved hjelp av veiviser" i "søk" vinduet i midten av skjermen.

4 Klikk på rullegardinmenyen under "Tabeller / spørringer" og velg tabellen inneholder feltene du skal spørre.

5 Velg ett av feltene i kolonnen under "Tilgjengelige felt," klikk ">" knappen for å legge den til "Valgte felt" kolonnen. Gjenta dette trinnet for hver ekstra felt som vil bli inkludert i søket. Du kan også velge en annen tabell fra "Tabeller / spørringer" drop-down menyen og inkluderer et felt fra et annet bord. Klikk på "Next" for å fortsette.

6 Velg "Detalj" for å se alle felt i hver post som vil bli inkludert i resultatene spørre, eller velg "Summary" for å bare se feltene som sams søket resulterer. Klikk på "Next" for å fortsette.

7 Skriv inn et navn for søket ditt i tekstboksen øverst i vinduet, og velg alternativet "Åpne spørring for å vise informasjon." Klikk på "Finish" -knappen for å vise flere felt søkeresultatene.

Hint

• Når du har opprettet spørring, kan du oppdage at du ønsker å gjøre en endring i søket. Dobbeltklikk på spørsmål du ønsker å endre, og deretter høyreklikker du hvor som helst i søket vinduet og velg "Design View" alternativet. Gjør eventuelle endringer ved å endre de gjeldende verdiene i spørre felt.