Hvordan synkronisere Outlook-kontakter mellom to datamaskiner

Microsoft Outlook lar deg sende og motta e-post og lagre kontakter, blant andre funksjoner. Med jevne mellomrom, kan det være lurt å synkronisere kontaktene på to forskjellige maskiner. Outlook inneholder "import" og "eksport" funksjoner, som lar deg lagre dine kontakter i en fil og importere dem fra en annen datamaskin. For å fullføre prosessen, må du koble kontaktene til en e-post som du vil sende til deg selv. Send kontakter fra én datamaskin og laste dem opp på den andre maskinen.

Bruksanvisning

Eksporter kontakter på hver datamaskin (gjøre på begge maskinene)

1 Åpne Outlook mitt klikke på "Start" og deretter "Alle programmer" og velge "Outlook".

2 Velg "File", "Options" og "Advanced". Velg "Export" og deretter "Eksporter til en fil" og "Next".

3 Velg "Kommadelte verdier" som filtype for å skape og velg "Next".

4 Velg en mappe for å eksportere filen til, for eksempel skrivebordet, og klikk "Next".

5 Klikk på "Browse" under "Lagre eksportert fil som" og velg skrivebordet (eller en annen mappe på datamaskinen). Skriv inn et navn på filen, for eksempel "Kontakter" og klikk "OK."

6 Klikk "Next" i boksen merket "Eksporter til en fil," klikk "Next" og deretter "Finish".

E-post og Last Kontakter (Do på begge maskinene)

7 Åpne en ny melding i Outlook ved å velge "New" og deretter "E-post Melding".

8 Skriv inn en e-postadresse for å sende filen til i feltet merket "Til". Du trenger å få tilgang til kontoen på den alternative datamaskinen.

9 Fest fil som inneholder kontakter ved å klikke på "Fest" og velge filen fra stedet du valgte. Klikk "OK" når du har valgt filen. Skriv inn et emne for e-post i feltet merket "Emne" og trykk "Send".

10 Åpne e-postkontoen du sendte filen til på den andre maskinen. Lagre filen på skrivebordet ved å klikke på filen og velge "Lagre som", "Lagre" eller "Lagre til skrivebordet." (Instruksjonene kan variere avhengig av e-postklienten.) Velg "Desktop" som stedet for å lagre filen og klikk "OK."

11 Åpne Outlook på den andre datamaskinen ved å klikke på "Start" og deretter velge "Alle programmer" og klikke på "Outlook".

12 Importer filen ved å klikke på "File", "Open" og "Import". Klikk "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Next". Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" og klikk "Next". Klikk "Bla gjennom" og velg filen fra skrivebordet. Klikk på "OK".

1. 3 Velg ett av duplisering alternativer. Velg enten "Erstatt duplisert med elementer importert", "Tillat like elementer som skal opprettes" eller "Ikke importer like elementer."

14 Klikk "Next" og velg "Kontakter" og "Finish".