Hvordan tar du Adresse-etiketter fra et Microsoft database?

Host din adresseliste på ett av tre Microsoft-databaseprodukter, og du vil aldri trenger å skrive inn adresseetiketter igjen. Microsoft SQL Server er en fullverdig database program som er laget for å kjøres på serveren klasse maskin. Microsoft SQL Server Express er et gratis, nedskalert produkt som vil kjøre på små business class servere og på Microsoft Windows-datamaskiner. Microsoft Access kan kjøpes som et frittstående program eller med en av Microsoft Office-suiter. Tilgangen er vanligvis brukes på Windows stasjonære datamaskiner, men du kan installere den på en Microsoft Windows-server.

bruksanvisning

1 Lag en ODBC tilkobling til databasen, som holder adresselisten. Velg "SQL Server" eller "Native SQL Client" drivere for å koble til en Microsoft SQL Server eller Microsoft SQL Server Express database. Velg "Microsoft Access Driver

(MDB, ACCDB)" for å koble til en Microsoft Access-database.

2 Opprett adresseetiketter i Microsoft Word ved hjelp av "Utskriftsfletting Wizard." Åpne "Mail Merge Wizard" under "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og "Mail Merge Wizard" i Word 2003 og eldre versjoner. Velg "Start utskriftsfletting" -ikonet og gruppen under "masseutsendelser" bånd i Word 2007 og nyere versjoner. Veiviseren vil ta deg gjennom trinnene for å koble til din adresseliste database.

3 Link til eksterne data i Access, eller lage din rapport i samme Access-database som inneholder adresselisten bordet. Klikk på "Ny" i "Rapporter" for å starte "Label Wizard" i Access 2003 og eldre versjoner. Velg "Etiketter" fra "Reports" gruppe i "Lag" bånd i Access 2007 og nyere versjoner.