Hvordan tegne grafen og analysere data med programvare

Bruke datamaskinen til å manipulere data og gjøre det til kvalitet grafer og diagrammer er ofte en kritisk ferdighet i et moderne kontormiljø. Manipulere og organisere data kan gjøres med mange regneark programvare som Microsoft Excel eller Open Office er "Calc" program. I begge tilfeller er den grunnleggende forutsetningen for å skrive inn dataene du ønsker å tegne grafen, utføre eventuelle organisatoriske eller matematiske funksjoner på den, og bruke den innebygde funksjoner for å lage hva slags diagram eller graf viser dataene mest effektivt.

Bruksanvisning

1 Lag kolonner som skal inneholde typer data, for eksempel datoer, kostnader eller andre typer data du ønsker å holde i orden. Tast inn dataene i rader under kolonnene, med én oppføring per boks.

2 Utfør eventuelle organisatoriske eller matematiske funksjoner på data ved hjelp av funksjonene i hvert program. Dette krever ofte nøye med å velge felt i regnearket i samsvar med reglene for hvert program.

3 Velg dataene du vil tegne grafen, og velg den grafiske funksjon i regnearkprogram. Hvor dette er plassert vil avhenge av programmet, men vil typisk være en funksjon som heter "kurven" eller "diagram". Velg graftypen du vil opprette.

4 Sjekk at grafen viser informasjonen som du hadde tenkt at den skal vises. Hvis det er problemer, må du kanskje flytte data i ulike rader eller kolonner eller velg dataene annerledes.

Hint

• Det er mange alternativer for regnearkprogrammer, inkludert noen gratis alternativer (se Resource avsnitt).
• Det er viktig å sette opp rad- og kolonne strukturer på riktig måte. Uriktige rad- og kolonnekonstruksjoner kan legge vanskelighet ved bruk av matematiske funksjoner og grafiske data-representasjoner. Det er ofte lettere å formatere regneark enn å prøve å utføre operasjoner på en dårlig konstruert regneark.