Hvordan til e-post Bruke Access

Tilgang kan grensesnitt med en e-post sender og mottakings program på en rekke måter. Du kan sende informasjon fra Access som et vedlegg eller importere informasjon fra e-post til Access. Du kan også opprette en datainnsamling e-post som inneholder informasjon som er samlet fra kundene dine direkte inn i en database.

Bruksanvisning

vedlegg

1 Open Access og åpner tabell, rapport eller spørring som du vil sende.

2 Klikk på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne av skjermen. Klikk på "E-post". Velg formatet for informasjonen som skal sendes. Klikk deretter på "OK". Dette vil bringe deg til din standard e-postprogram med Access objekt settes inn i den valgte format som vedlegg.

3 Følg dine vanlige e-post prosedyrer.

Import Fra e-post

4 Klikk "eksterne data" på verktøylinjen for hurtigtilgang. En drop-down boks vil vises som lister opp forskjellige filtyper tilgjengelige for import.

5 Velg et vedlegg som ble reddet fra en e-post eller velge informasjon fra en adressebok i et program som Outlook. Klikk filtypen du ønsker å importere.

6 Velg kilden og målet for data fra pop-up vindu. Klikk på "OK". Den / Exchange veiviseren for import vil åpne og ta deg gjennom de enkelte trinnene du trenger for å lage datatabellen.

Opprett e-post

7 Velg "Opprett e-post" fra fanen Ekstern Data om Quick Access Toolbar.

8 Klikk "Next" fra pop-up meny som gir deg muligheter for hvordan du vil samle inn data ved hjelp av e-post.

9 Velg "HTML", som kan brukes av alle programmer eller InfoPath dersom alle mottakerne bruker Outlook. Klikk "Next". Veiviseren vil ta deg gjennom å velge den informasjonen du ønsker å inkludere i form. Når du er ferdig, klikker du på "Create".

10 Velg mottakerne fra datainnsamlingen skjemaet som vises i et nytt vindu som ny e-post i din standard e-postprogram. Send ved hjelp av vanlige prosedyrer. Når svaret er mottatt e-post, kan den være innlemmet direkte i databasen.