Hvordan tillate noen tilgang til kalenderen og innboksen i Outlook

Mange bedrifter og organisasjoner bruker Microsoft Outlook programvare for å administrere e-post, kontakter og kalendere for sine ansatte. Innenfor Outlook innstillinger, kan du konfigurere delegere alternativer og gi privilegier til en annen bruker i organisasjonen. For eksempel kan du tillate noen tilgang til Outlook-kalenderen og innboksen, slik at han kan lese viktige meldinger og svare på møteinvitasjoner.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet på PC-en din datamaskin.

2 Gå til "Verktøy" -menyen øverst i vinduet og velg "Alternativer".

3 Naviger til "Delegatene" fanen på toppen av pop-up vinduet som vises.

4 Klikk på "Legg til" knappen for å legge til en ny bruker til representanten listen.

5 Merk navnet eller brukernavnet til personen du vil gi tilgang til og trykk på "Legg til" og "OK".

6 Åpne "Calendar" drop-down menyen og velg tilgangsnivået du ønsker å gi den valgte brukeren. Du kan velge å gi den andre personen full kalender tilgang eller skrivebeskyttet.

7 Åpne "Innboks" drop-down menyen og velg riktig tillatelsesnivå. Du kan kontrollere om den valgte brukeren har muligheten til å opprette, redigere eller endre innboks elementer.

8 Trykk "OK" to ganger for å lagre delegere innstillinger.