Hvordan Tips en Access-fil i Outlook

Microsoft Access brukes til å opprette og vedlikeholde databaser. Få tilgang til filer lagres i enten ACCDB format (for brukere med Access 2007 og senere) eller MDB. Du kan legge disse filene i Outlook på samme måte som du ville legge noen annen fil. Før du fester filen i Outlook, sørg for at du har lagret og lukket filen i Access.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny e-postmelding. Du kan gjøre dette ved å gå til "File> New> Mail Message", ved å klikke på "Svar" i en eksisterende e-post hvis du har svarer på en bestemt e-post eller ved å klikke på "Ny" knappen på verktøylinjen.

2 Klikk på ikonet som ser ut som en binders; det vil bli gruppert i "Inkluder" -delen, som ligger på toppen, mot midten til høyre i e-postmeldingen.

3 Naviger til der Access-filen er lagret i vedlegget vinduet. Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office du bruker, kan filen være i det nye formatet (ACCDB) eller det gamle formatet (MDB). Klikk på "Fest" -knappen når du har å velge en Access-fil.

4 Fyll ut de aktuelle feltene i e-post - for eksempel "Til" -feltet, emne og kropp.

5 Klikk på "Send". Avhengig av størrelsen på filen, kan det ta noen minutter før det e å fullføre sendingen. Ikke lukk Outlook mens e-posten er i ferd med å sende.

Hint

• Vedlegg er beryktet for å inneholde virus, så sørg for at den personen du sender e-posten til, er klar over at du sender filen og vet hvem det er fra.
• Noen e-postleverandører (for eksempel Gmail og Hotmail) har begrensninger for hvor stor en fil du kan sende; se etter slike grenser med din e-postleverandør, og sørge for at filen ikke overskrider denne grensen.