Hvordan Tips en rapport laget i MS Project 2007

Microsoft Project 2007 er et prosjekt-programvare som du kan sette opp prosjektet, spore dine prosjekter med oppgaver og budsjetter og analysere dataene. Hvis du ønsker å sende en rapport du har opprettet i MS Project, kan du gjøre et par ting. Hvis personen du sender e-post rapporten eier MS Project eller et program som OpenProj, kan du sende rapporten som en MPP-fil (Microsoft Project filtype). Han vil være i stand til å åpne rapporten som prosjektleder dokument. Ellers er det en god idé å lagre filen som en PDF (Portable Document Format), slik at hvem som helst med et gratis program som Adobe Reader eller Google Reader kan se rapporten.

Bruksanvisning

1 Åpne rapport i Microsoft Project 2007.

2 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Klikk på "Lagre". Gi filen et navn. Det vil være i forlengelsen MPP.

3 Åpne e-postprogrammet. Legg ved filen ved å klikke på "Bla gjennom". Velg MPP-fil.

4 Å i stedet email rapporten som en PDF-fil, klikker du på "View" -menyen. Velg visning av rapporten du ønsker å skrive ut en PDF-fil.

5 Klikk på "File". Klikk på "Skriv ut".

6 Velg "Adobe PDF" under "Name" -listen. Klikk på "OK". I dialogboksen, klikk på "Lagre".

7 Åpne e-postprogrammet og legg ved PDF-filen du nettopp lagret.

Hint

• Hvis du vil lagre prosjektet som en PDF-fil må du ha Adobe Acrobat installert på datamaskinen. Hvis du bare har Adobe Reader, vil du ikke være i stand til å lage PDF.