Hvordan trekke ut informasjon fra celler i Excel 2003

Microsoft Excel 2003-filer kan inneholde enorme mengder informasjon. For eksempel kan en celle i regnearket viser en tallverdi på skjermen, men de underliggende innholdet i cellen kan faktisk være en formel som beregner data fra andre deler av regnearket. Når du hente ut data, du tar all informasjon som finnes i cellene. Når det er gjort, kan du bestemme om du vil kopiere alt sammen til et nytt sted, eller bare utvalgt informasjon fra cellene, slik som deres numeriske verdier, formler eller formatering.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2003-arbeidsbok fil.

2 Marker cellene som du vil trekke ut data. Du kan gjøre dette enten ved å plassere cellen i et hjørne av blokken du ønsker å jobbe med, holder "Shift" tasten nede og bruk piltastene for å utvide blokken; eller du kan klikke og dra over blokken.

3 Klikk på "Edit" og "Kopier" ved hjelp av menyen øverst. Du har nå trukket ut en kopi av alle dataene i cellene, inkludert formler, formatering og verdier (den faktiske numeriske verdiene som vises på regnearket).

4 Naviger til der du ønsker å plassere og gjennomgå hentet informasjon. Klikk på "Edit" og "Lim inn" fra menyen øverst.

5 Velg "verdier" fra pop-up boks lime inn tallverdier for de utpakkede celler. Dette valget vil ignorere formlene som produserer verdiene.

6 Velg "formler" for å kopiere formlene for hver celle. Dette vil ignorere verdiene av hver celle, og produsere nye verdier når du setter inn nye data i cellene som gjelder for formler.

7 Velg "formater" for å kopiere skyggelegging, grenser og andre formateringsfunksjoner fra celler og ignorere innholdet i cellene.