Hvordan unngå søppelpostmappen

Folk har kommet til å stole på e-post som en primær metode for kommunikasjon. Problemet er imidlertid at på grunn av søppelpost, betyr en e-post ikke påliteligheten til å bli lagt merke sammenlignet med mer konvensjonelle metoder for kommunikasjon. Enten du bare sende en e-post til venner eller du sender viktig jobbrelatert e-post, er det avgjørende å unngå junk-mappen for å få meldingene foran de personene du prøver å kontakte.

Bruksanvisning

1 Vær forsiktig med hvordan du e-post mennesker. Ikke send en e-post til hundre folk som egentlig ikke bryr seg om hva du skriver og ikke ønsker å motta e-post. Når du sender til mange mottakere, skjule sine adresser ved å plassere dem i blindkopi-feltet, eller ved hjelp av en liste.

2 Unngå å sende spam. Du kommer til å ende opp i junk mappe hvis du målbevisst sende spam. Lese over e-post før du sender dem, og sørge for at det er nyttig informasjon som folk ønsker å motta, og har fortalt deg at de vil ha.

3 Lese e-post og sørge for at det ikke ser ut som spam. Spamfiltre merker e-post som skal sendes til søppelpostmappen. Ikke bruk uttrykk som er felles for spam som "Act Now" og "Lag masse penger."

4 Vær profesjonell. Hvis du sender en e-post med HTML, ikke kopiere HTML fra et Word-dokument. Word legger unødvendig kode, som varsler spamfiltre. Unngå å sende e-postmeldinger som er mest bilder og har lite tekst.

5 Gjør det kjent nøyaktig hva du sender. Gjør emnefeltet spesifikke og unngå slagord. Ikke bruk store bokstaver eller mye utropstegn.

6 Bruk e-postprogrammer til å lese dine statistikker. Hvis du sender profesjonelle e-post for markedsføringsformål vil du ønsker å vite hvem som er å åpne e-posten, som ikke er og hvorfor. Programmer som konstant kontakt og MailChimp kan gi deg spesifikke detaljer.