Hvordan utarbeide en revisjonsberetning bruk av Excel

Med analyseverktøy, beregningsfunksjoner og nettverkssikkerhet alternativer, er Microsoft Excel en kraftig regnskapsløsning for små bedrifter bøker. Microsoft tilbyr også en rekke revisjonsrapportmaler som kan justeres for å passe dine behov og gi deg et forsprang på formatering og organisasjon. Enten du gjennomfører en revisjon av interne årsaker eller ved forespørsel fra en tredjepart, for eksempel skattemyndighetene eller en aksjeeier, Microsoft Excel tilbyr aktuelle maler som er kompatible med både 2010 og 2013 versjonene. Du må fortsatt å samle alle dine finansielle poster, kvitteringer og fakturaer, men Excel kan i det minste peke deg i riktig retning og effektivisere dataregistrering og beregninger.

Bruksanvisning

1 Finn en revisjonsrapport mal som passer dine behov fra Microsofts mal (se Ressurser).

2 Åpne malen i Microsoft Excel ved å klikke på "Last ned" (Excel 2010) eller "Create" (Excel 2013) knappen.

3 Rediger kataloginformasjon til å tilpasse malen til din bedrift. Fyll ut alle relevante celler, for eksempel firmanavn, adresse eller kontaktinformasjon.

4 Skaff overholdelse av standardene dokumentasjonen fra revisjon tjeneste eller fra en regnskapsmessig profesjonell. Avhengig av årsaken eller publikum for revisjonsberetningen, kan du bli pålagt å inkludere visse elementer i en bestemt rekkefølge.

5 Rediger eventuelle kolonne eller rad overskrifter for å overholde den nødvendige dokumentasjon og format. Hvis du må sette inn nye rader eller kolonner, høyreklikk på en rad eller kolonne der du vil legge til en ny linje og velg "Sett inn" fra menyen. Du kan også klikke og dra en kolonne eller rad for å flytte den.

6 Kompilere alle relevante finansielle poster, herunder kvitteringer, fakturaer, bankinformasjon og informasjon om eventuelle finansielle beholdninger. Bakgrunnen for tilsynet vil også bestemme omfang og mengden og arten av den informasjonen du trenger.

7 Fyll ut alle cellene i revisjons mal med relevant informasjon fra finans dokumentasjon. Sjekk oppføringene for skrivefeil og følger nøye med linjene som beregner summer for å sørge for at informasjonen er fornuftig.

8 Korrekturlese dokumentet og lagre det på et trygt sted.

Hint

• Tilsynsrapporter inkluderer vanligvis også et innledende brev som forklarer omfanget og målet for revisjonen og et avsluttende brev identifisere noen viktige funn eller uregelmessigheter.
• Excel inneholder funksjoner for å låse celleverdier og å holde visse brukere over et nettverk gjør endringer. Gjennomgå nettverks privilegier med en IT-tekniker hvis du har planer om å dele rapporten på en intern eller eksternt nettverk.