Hvordan utforme en Excel-regneark til å spore Rentals

January 27

Loaning elementer ut kan være både veldedige og lønnsomt, men å miste oversikten over hvor ting er kan være katastrofale. I stedet for å vedlikeholde flere papirlapper med notater om hvem som har hva, og når det er grunn, jobbe opp en rask leie regneark i Microsoft Excel. Excel grid gir en ideell base for å holde orden på utleie elementer, med plass til å notere hvem, når, hvor og hva av hver transaksjon. Excel leie regneark gir deg en umiddelbar blikk på ikke bare hvor ting er, men det vil også vise deg hvor de har vært.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Klikker inn i den første celle, "A1". Skriv inn navnet på organisasjonen, for eksempel "mors Filmutleie." Marker ordene og klikk på "B" knappen under "Skrift" delen av båndet til fet regnearket tittel. Klikk på "Text Color" -knappen, "A" med en rød strek under det, for å velge en ny farge for tittelen.

2 Klikker inn i den tredje cellen i den første kolonne, "A3". Type "Mitt". Dobbeltklikk på linjen som deler kolonnen "A" og "B" for å justere størrelsen på kolonnen til å passe teksten.

3 Trykk på "Tab" for å flytte til B3, neste kolonne og celle. Skriv "Loan dato." Juster kolonnestørrelsen etter behov.

4 Flytt inn i cellen "C3". Skriv "Beskrivelse" eller "Sak Leide". Tab til D4. Skriv "Due Date". Tab til "E4" og type "Fee" eller "Betaling". Tab til "F4" og type "mottatt tilbake?" Legg til flere sporing kolonneoverskriftene som ønsket, endre størrelse på kolonnene til å passe som nødvendig.

5 Marker kolonneoverskriftene. Høyreklikk høydepunktene og velg "Formater celler." Klikk på "Fyll" -kategorien. Klikk på en liten farget boks å fylle kolonneoverskriftene for å skille dem fra resten av regnearket.

6 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som". Skriv inn navnet på leieregnearkfilen. Klikk på "Lagre" -knappen.

7 Skriv leietaker informasjon i regnearket. For å bevare det opprinnelige som en mal, alltid lagre oppdaterte regneark med et nytt navn eller et versjonsnummer. For å opprettholde et enkelt ark, bare lagre over den opprinnelige hver gang.

Hint

Disse utleiebeskrivelsen er bare en retningslinje. Erstatte dem for noen form for utleie krever sporing, for eksempel biler, klær, bøker og annet utstyr.