Hvordan Utkast det samme brevet til to ulike individer

Når utforme et brev, kan det være nødvendig å sende brev til to forskjellige personer. Noen ganger kan du ta begge parter samtidig. Men det er andre tider der partene må tas opp separat. I sistnevnte tilfelle, et dokument som er opprettet på en tekstbehandler er den mest effektive måten å fullføre denne oppgaven fordi, etter at du er ferdig med brevet adressert til en person, er alt du trenger å gjøre redigere eksisterende dokument for å få den løse andre person.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i tekstbehandlingsprogrammet og skriv ut bokstaven du ønsker å utarbeide for begge parter. For hilsenen, velger en individuell og sette sitt navn i innledningen.

2 Legg til "cc:" og sette inn navnet på den andre personen som skal motta dette brevet nederst på siden. Denne notasjonen står for "tjeneste kopi." Det er en høflig måte å la leseren vite hvem som kommer til å se dette brevet.

3 Skrive ut brevet eller sende den til riktig person. Ikke lukk ut et tekstbehandlingsdokument.

4 Ta med tekstbehandler dokumentet tilbake til forsiden av skjermen og redigere den slik at den leser navnet på den andre personen.

5 Skriv ut eller e-post denne andre dokument, sende det som det ble utarbeidet for.

Hint

• Når både enkeltpersoner er partnere eller jobbe sammen, kan du spare tid ved å bare ta opp både enkeltpersoner i en introduksjon. Begynn brevet med å si "Kjære [person a] og [person b]."