Hvordan velge en Videokonferanse System

Når du søker etter et videokonferansesystem, sørg for at du finner den som passer best til dine behov. Mens ansatte i butikker som selger systemer kan gi deg sine meninger om hva som er best, kanskje du foretrekker å ta denne avgjørelsen selv. Å vite noen viktige komponentene kan hjelpe deg å velge det beste systemet.

Bruksanvisning

1 Identifiser videokonferanse behov. Den type system som vil fungere best for deg avhenger av antall personer som skal bruke systemet for konferanser til enhver tid. Det er fire klassifiseringer av systemer: PC-basert, rollabout, bærbar og installert. PC-baserte systemer fungerer godt for enkeltpersoner, rollabouts arbeide i tre til 15 personer, kan bærbare systemer romme opptil åtte personer og installerte systemene fungerer i fem til 30 personer.

2 Tenk på størrelsen på skjermen som følger med systemet. I en videokonferanse, vil du sørge for at du og noen andre i rommet for konferansen kan tydelig se folk du samhandler med under arrangementet. LCD-projektor skjermer kan gi et større visningsområde på mindre kostnader enn å kjøpe en skjerm av samme størrelse.

3 Finn ut hva båndbredde du ønsker å bruke. Klarhet i bilde og lyd er avhengig av systemets evne til å komprimere og utvide data over telefonlinjer. PC-baserte systemer vil ikke trenger så mye båndbredde som installerte systemer. Hvis du trenger bevegelse for å overføre uten å bli uskarpt, må du se etter et system med 384K båndbredde. Mindre båndbredde vil gi et klart bilde så lenge alle holder seg fortsatt.

4 Vurder om du trenger et system som kan kommunisere med flere forskjellige typer videokonferansesystemer. De fleste produsenter bruker en standard algoritme for kommunikasjon, noe som gjør at systemene kommunisere selv når du bruker en annen produsent enn noen andre involvert i konferansen. Noen systemer vil søke algoritmen i bruk av andre systemer, og vil automatisk velge den høyeste kvalitet algoritme for å bruke i forbindelse med dette systemet.

5 Finn ut om du trenger å legge til tilbehør til videokonferanser oppsett. De fleste systemene kommer med videokonferanser programvare du trenger, samt grunnleggende utstyr, men du trenger ekstra kameraer, PC-grensesnitt eller flere skjermer.

6 Spør hvor ofte produsenten oppdaterer programvaren som trengs for å kjøre systemet. Mens oppgraderinger kan forbedre systemet, hvis et selskap utsteder oppgraderinger hvert år, kan det være problemer med systemet selskapet prøver å løse. Hvis du har til å kjøpe oppgraderinger, kan det legge til den totale investeringskostnaden.