Hvordan bruke VLOOKUP og HLOOKUP i Excel

Spreeadsheet programmer som Microsoft Excel er kraftige verktøy for å vise og analysere et bredt spekter av data. Noen ganger at data kan være omfattende og regnearket kan bli ganske store. Microsoft Excel har "Oppslag og Referansefunksjoner", som er utviklet for å bidra til å håndtere disse store datamengder. To av disse funksjonene er FINN.RAD og FINN.KOLONNE. Disse to funksjoner anvendes på nøyaktig samme måte. Det eneste som er forskjellig er de argumenter som brukes i konstruksjonen.

Bruksanvisning

1 Bestem hvilke oppslag funksjon du trenger for din søknad. Hvis du bruker en verdi i en kolonne for å finne verdi i en tilsvarende rad, vil du bruke VLOOKUP, hvis du bruker en verdi fra en rad for å finne en verdi i en tilsvarende kolonnen, bruker FINN.KOLONNE.

2 Finn ut hvilken celle du vil gå inn i funksjonen til og skriv inn "=" symbol etterfulgt av funksjons og åpningen parentes. Skrive åpningen parentes aktiverer den gule hint pop-up som viser oppbyggingen av argumentene som brukes for funksjonen.
= FINN.RAD (
= FINN.KOLONNE (

3 Skriv inn referanseverdien du vil bruke for oppslag. I dette eksempelet vil FINN.KOLONNE finne verdien "3" i den første raden i tabellen som skal defineres i neste trinn. VLOOKUP vil finne verdien "S1DFE" i den første kolonnen i sitt bord. Alltid separate argumenter med komma.
= FINN.KOLONNE (3,
= FINN.RAD ( "S1DFE",

4 Definer tabellen du bruker for oppslag. Dette kan gjøres ved å skrive i begynnelsen og slutten celler eller ved å markere hele tabellen.
= FINN.KOLONNE (3, A1: E20,
= FINN.RAD ( "S1DFE", A5: E25,

5 Bestem hvilken kolonne eller rad oppslagsverdien bør ligge. For eksempel, hvis verdien korresponderer med oppslagsverdien er i fjerde kolonne i tabellen, skriv "4" i VLOOKUP. Hvis det er i den femte rad (for FINN.KOLONNE), deretter inn "5."
= FINN.KOLONNE (3, A1: E20,5
= FINN.RAD ( "S1DFE", A5: E25,4

6 Skriv SANN eller USANN som siste parameter for å bestemme om du vil at oppslagsverdien - den første argument - å være en eksakt eller omtrentlig kamp. Skriv "false" for å sikre at kampen er nøyaktig, som en omtrentlig kamp er standard. Hvis du skriver inn FALSE for VLOOKUP eksempel, vil det bare å finne en eksakt match for "S1DFE". Hvis du skriver inn TRUE for FINN.KOLONNE eksempel, vil det finne nærmeste nummer tre uten å gå over og returnere den tilsvarende verdien fra den raden du valgte. Lukk parentesen og trykk "Enter" for å fullføre funksjonen.
= FINN.KOLONNE (3, A1: E20,5, TRUE)
= FINN.RAD ( "S1DFE", A5: E25,4, USANN)