Hvordan velge Virtual PBX systemer

Velge virtuelle PBX-systemer innebærer å gjøre mange avgjørelser å lage din egen tilpassede business telefon system. Det er mye foretrukket og billigere enn å ansette en heltids resepsjonist, kjøper en telefon system fra det lokale teleselskapet og ha det installert. Samtalen funksjonene i virtuelle PBX er mer enn tilstrekkelig til å gi din bedrift profesjonell telefon inntrykk den fortjener. For mange bedriftseiere ofte glemmer hvor viktig at førsteinntrykket er; og oftest er det levert via telefonen. Dette er grunnen til å ta de riktige skritt for å skreddersy systemet er så avgjørende.

Bruksanvisning

1 Tilpass systemet spesielt for din virksomhet. Kjøp din PBX-systemet bare fra en tjenesteleverandør som ikke krever kontrakter og avgifter ingen oppstart eller avbestillingsgebyrer. Få avbryte-på-alle-tid uansett årsak og betaler ingen straff garanti. Gjør noen undersøkelser og sammenligne funksjoner og alternativer fra selskaper som lover skriftlig for å møte de to første kriteriene.

2

Se først etter planene med de mest vanlige funksjonene. Vurdere dem og lete etter det viktigste av alt, "Virtual Resepsjonist", som noen selskaper kaller "Auto Attendant." Husk dette er stemmen og inntrykk av din bedrift som publikum vil høre når de ringer din bedrift.

3 Jobb deg gjennom resten av standard funksjoner listen. Legg merke til hvor mye tjenesten du får for den månedlige utbetalinger. Kjøp standard system som har "Custom Greetings", "Call Recording" og "To-veis Virtual faks" som din standard pakken, i tillegg til "Virtual Resepsjonist."

4

Eliminere eller fortelle leverandøren for å slå av noen av elementene som du kanskje ikke trenger. Ikke vær for opptatt av, for eksempel, med en "ringe etter navn Directory" hvis du er den eneste ansatt i selskapet. Vurdere å slå av en annen relativt unyttig funksjon oppført av mange selskaper som kalles "Information Venter" Hvis du er en mann drift.

5 Neste undersøke alternativer som kan være nyttig. Få kostnadene skriftlig sammen med et nei-økning garanti i 12 måneder. Test funksjonen, og slipp den hvis det ikke er verdt pengene.

6 Kan vurdere en sterk virksomhet funksjon mest virtuelle PBX-leverandører tilbyr, den "konferanse" eller "Integrated Conferencing" -funksjonen. For de gangene det er nødvendig å ha flere folk på linjen, det er vel verdt pengene. Tenk nøye gjennom om noen "spesielle / unike funksjoner" før du kjøper, siden de er, oftere enn ikke, er den dyreste. Det kan være lurt å vurdere noen form for ringer identifikasjon, noe som er en stor hjelp i å kneble de endeløse telefonsalg og andre salgssamtaler.

Hint

• List dine samlede funksjoner og kostnader for å forhandle frem den beste månedlig avtale for dine behov. Shoppe rundt etter en "ideell pakke", og du kan bli overrasket over hva du kan finne.
• Unngå en teleoperatør som insisterer på lange kontrakter til få "spesialpriser".