Hvordan virker Outlook Express fungerer?

Outlook Express er en e-post program som lar deg sende og motta e-postmeldinger på din lokale maskin. Den bruker innkommende epost-server protokoller (POP, IMAP og HTTP) til å laste ned e-post og en SMTP-server protokollen til å behandle utgående post. Hvis web epost støtter Outlook Express, kan du administrere dine meldinger med Outlook Express.

For å opprette en e-postkonto i Outlook Express, registrere deg for en e-postkonto via Internett-leverandøren eller en online e-posttjeneste. Åpne Outlook Express og velg "Verktøy / Accounts" fra menyen. Velg "Legg til / Mail" i Internett-kontoer boksen. Skriv inn ditt visningsnavn og klikk "Next". Skriv inn din e-postadresse og klikk "Next". Velg "POP", "IMAP" eller "HTTP" fra rullegardinmenyen for innkommende e-postserver. Legg inn et innkommende e-postserver (POP, IMAP eller HTTP) og utgående post (SMTP) og klikk "Next". Skriv inn kontonavn og passord fra Internett-leverandøren eller web e-post. Sett en hake ved siden av "Logg på med sikker godkjenning av passord (SPA)" og klikk "Finish".

Outlook Express kan du opprette flere e-postkontoer. Du kan vise e-post til alle dine kontoer i samme skjermbilde. For å sende ut en melding fra en annen konto, skriv e-post ved å klikke på Opprett e-post-ikonet. Velg e-postkontoen du vil bruke i "Fra" e-post spissen.

Du kan administrere e-post og kontakter ved å opprette mapper. Bare dra og slippe e-post eller kontakter der du vil ha dem. Outlook Express er det enkelt å finne tapte e-post / kontakter med "Finn" alternativet. Du kan også sette opp regler for å blokkere uønskede meldinger eller flytte e-post til en angitt mappe når de kommer. Å sette opp en regel, velg "Verktøy" i oppstartsskjermen. Klikk på "Message Rules> E-post."

Outlook Express fungerer som en svartjeneste, varsle folk når du er ute. For å sette opp en auto-responder, oppretter dokumentet du vil vise og lagre det som en tekstfil. I Outlook Express, velger du "Verktøy> melding regler> Mail" fra oppstartsskjermen. Klikk på "Ny" i meldingen regler dialogboksen. En "Ny e-post Rule" boks åpnes. Sett en hake ved siden av "For Alle meldinger" for betingelsene for regelen. Sett en hake ved siden av "Svar med melding" for handlingene til regelen. Klikk på "Message" hyperkobling for regelen beskrivelse. Bla gjennom for å finne din auto-responder filen, og åpne den. Gi regelen et navn (valgfritt) og trykk "OK".

Outlook Express lar deg sende sikker, digitalt signerte og krypterte meldinger. Å sende ut et digitalt signert eller kryptert melding, skrive en ny melding, og velg "Verktøy> signere digitalt" eller "Verktøy> Krypter."

Outlook Express fungerer som en kontakt manager ved at du kan lage / importere kontakter for alle på listen din. Slik importerer du kontakter fra en adressebok eller visittkort, velger du "Fil> Importer" fra menyen. For å legge til en kontakt i din egen, velger du "Fil> Ny / kontakt».

Du kan administrere nyhetsgrupper og sende e-post til medlemmene av gruppen ved å opprette en konto i Outlook Express. For å legge til en nyhetsgruppekonto, velger du "Verktøy> Kontoer" fra menyen. Velg "Legg til" i "Internett-kontoer" boksen. Velg "Nyheter" og følg instruksjonene i veiviseren, forutsatt at du vet nyhetsgruppen server, kontonavnet og passordet.

Outlook Express fungerer med andre Microsoft-programmer, slik at du kan enkelt legge til vedlegg, stavekontroll og formatere arbeidet ditt.