Hvordan Vis et filnavn på en rapport i MS Access

MS Access er programmet i Microsoft Office-pakken som brukes til å opprette og kjøre databaser. Databaser består av tabeller med rader og kolonner med data som kan spørres og rapporteres på. Du kan opprette rapporter ved hjelp av rapportinger, som lar deg legge til filnavnet til rapporten. I tillegg, i rapportens Design View, kan du legge til en dataetikett med filnavnet på rapporten og redigere det som trengs.

Bruksanvisning

1 Åpne MS Access, og gå til "Fil" og "Åpne". Marker ønsket fil, og klikk "Åpne" for å åpne databasen.

2 Opprett en tom rapport ved å velge "Create" -fanen og deretter på "Wizard Report" fra rapporter gruppen. Veiviseren boks åpnes med tiltak for å følge for å lage rapporten.

3 Velg tabellen eller spørringen du vil rapportere ut av fra rullegardinlisten i veiviseren. Følg veiviseren for å opprette rapporten. Velg feltene du ønsker å inkludere, og klikk "Next". De neste trinnene i veiviseren be deg om å velge gruppering, sortering og format alternativer.

4 Tittel rapporten på det siste trinnet i veiviseren når den spør: "Hva tittelen vil du for rapporten?" Skriv inn navnet på filen, og klikk "Finish". Rapporten vil kjøre og vise tittelen på rapporten øverst.

5 Legg filnavnet andre steder på rapporten ved å åpne opp rapporten fra ruten til venstre og høyreklikke for å velge "Design View." Fra rapporten design verktøy som kan åpnes, velg etiketten ikonet fra Kontroller-gruppen. Sett etikett hvor du vil i rapporten, og skriv inn filnavnet. Høyreklikk i dokumentet, og velg "Print Preview" for å se om det er behov for å redigere eller flytte.

Hint

• Du kan lage en rapport i utformingsvisning uten veiviseren Report, men ved hjelp av veiviseren forenkler prosessen.