Hvordan vite om en PDF-er sikker

October 29

Adobe Acrobat gir en enkel, effektiv måte å dele dokumenter med andre. Det gir også sikkerhetsfunksjoner for å beskytte informasjonen i PDF-filer. I noen tilfeller kan det være lurt å dele en fil, men beskytte den fra å bli endret, kopieres eller skrives ut. De mest sensitive filer kan være passordbeskyttet slik at bare noen som kjenner passordet kan se hva som er i dem. All informasjon du trenger for å dele samt beskytte kan være en ideell kandidat for Acrobat sikkerhetsfunksjoner.

Bruksanvisning

Filer uten et passord

1 Start Acrobat Reader, og dobbeltklikk på navnet på Acrobat-fil du vil åpne.

2 Velg "Dokument Egenskaper" fra "Fil" -menyen. Klikk på "Sikkerhet" i vinduet som kommer opp på skjermen.

3 Undersøk begrensninger sikkerhets pålagt dokumentet. Les "Document Security" sammendrag på toppen av vinduet for en grunnleggende beskrivelse av sikkerhets begrensninger plassert på filen. Les "Dokument Restriksjoner Summary" nederst i vinduet for en mer spesifikk liste over begrensninger.

4 Legg merke til hengelås-ikonet nederst i dokumentet vinduet. Hvis ikonet ikke er til stede, viser at filen ikke har sikkerhetsfunksjoner som brukes på den.

Passordbeskyttede filer

5 Start Acrobat Reader, og dobbeltklikk på navnet på Acrobat-fil du vil åpne.

6 Skriv inn passord i dialogboksen som kommer opp på skjermen. Hvis du skriver det feil, vil dialogboksen komme tilbake opp på skjermen med en feilmelding som ber deg om å skrive inn passordet på nytt.

7 Velg "Dokument Egenskaper" fra "Fil" -menyen. Klikk på "Sikkerhet" i vinduet som kommer opp på skjermen.

8 Undersøk begrensninger sikkerhets pålagt dokumentet. Les "Document Security" sammendrag på toppen av vinduet for en grunnleggende beskrivelse av sikkerhets begrensninger plassert på filen. Legg merke til beskrivelsen viser minimumsversjon av Acrobat som kreves for å åpne filen og sikkerhetstypen brukes til det. Les "Dokument Restriksjoner Summary" nederst i vinduet for en mer spesifikk liste over begrensninger.

9 Legg merke til hengelås-ikonet nederst i dokumentet vindu som viser at sikkerhetsavsetninger er i kraft i dette dokumentet. Husk at du ikke kan endre Acrobat dokumentsikkerhet ved hjelp av Adobe Reader.

Hint

Passordbeskyttede Acrobat-filer kan ha to forskjellige passord: ett for å åpne filen og en annen til å endre eller fjerne sikkerhetsfunksjonene.