Hvordan konvertere Word til et beskyttet PDF

Portable Document Format, eller PDF, opprettholder et dokument format slik at det ikke lett kan endres. Du kan bruke Microsoft Word 2010 for å konvertere en fil til en beskyttet PDF. Fil-kategorien på båndet omfatter dette PDF-format som en "Lagre som" -kommandoen. Det er nyttig å konvertere Word-filer til PDF-filer i tilfeller der andre som har behov for å se filen ikke har Word 2010 installert på sine datamaskiner.

Bruksanvisning

1 Åpne Word 2010-dokument som du ønsker å konvertere til PDF.

2 Klikk på "File" fanen på kommando båndet. En liste over kommandoer åpnes.

3 Klikk "Lagre som". En dialogboks åpnes.

4 Skriv inn et filnavn i "File Name" -boksen.

5 Velg "PDF (* .pdf)" fra "Lagre som type" -listen.

6 Klikk der du vil lagre PDF-filen. For eksempel kan du velge en navngitt mappe eller skrivebordet fra en liste over steder på ruten til venstre.

7 Klikk alternativknappen for enten "Standard" eller "Minimum størrelse." Velg "Minimum størrelse" hvis en liten fil som er nødvendig for publisering på Internett.

8 Klikk på "Alternativer" hvis du ønsker å spesifisere sideområde, utskrift av markerings eller utenheter. Klikk på "OK".

9 Klikk på "Lagre". Word-filen konverterer til en PDF med en PDF-fil forlengelse.