Hvordan Zip en Excel-fil

Microsoft Excel er regneark komponent til Microsoft Office Suite. Siden regneark som Excel kan ofte inneholde store mengder data, kan det bli nødvendig å komprimere, eller zip, disse filene. Zipping Excel-filer kan også spare diskplass ved arkivering av filer som brukes sjelden. Det er komprimering programmer tilgjengelig som shareware eller freeware som Winrar og Winzip. Microsoft Windows, derimot, har en enkel å bruke zip verktøy som en integrert del av operativsystemet.

Bruksanvisning

1 Åpne "Mine dokumenter" i Microsoft Windows XP eller tidligere. Hvis du kjører Windows Vista, åpne "Dokumenter". Begge disse er vanligvis funnet på "Start" -menyen.

2 Naviger gjennom mappene til du finner Excel-filen du ønsker å zip.

3 Høyreklikk på filen ikonet eller navnet du vil zip og velg "Send til" fra lokalmenyen som vises.

4 Velg "Komprimert (zippet) mappe" fra undermenyen. En ny zip-fil vil bli opprettet i samme mappe. Det vil holde samme filnavn, men med en ".zip" forlengelse, som Excel-filen. Dette er standard, men du kan endre det akkurat som alle andre filnavn.