Hvordan Zip et dokument Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 lar deg lagre et dokument i mange formater. Selv om standard dokumenttype bruker DOCX filtypen, Word støtter også rik tekst-filer, HTML-dokumenter og Microsoft Works WPS format. Hvis et dokument inneholder bilder, diagrammer og mye tekst, kan Word-filen blir store. Du kan sende dokumentet til en komprimert ZIP mappe for å muligens redusere filstørrelsen, og for å gjøre det enklere å dele dokumenter med andre.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og velg "Computer" for å åpne et Windows Utforsker-vindu. Naviger til mappen der du lagret Word-dokumentet.

2 Høyreklikk Word-dokumentet og velg "Send til" og "Komprimert (zippet) mappe." Windows vil zip dokumentet og lagre ZIP-filen i samme mappe som dokumentet. Høyreklikk på ZIP filen og velg "Gi nytt navn" for å skrive inn et egendefinert navn for filen hvis du ønsker det.

3 Dra og slipp eventuelle tilleggs Word-dokumenter til ZIP-filen for å legge dem til den komprimerte mappen.