The Baseline sporing prosessen på en MS Project

En baseline representerer et bilde av prosjektet i en bestemt periode i tid. Det er nyttig for å opprettholde kontroll over og måle mot resultatene av prosjektet. Etter hvert som prosjektet skrider frem, kan du vurdere påfølgende planer mot baseline tidsplaner for å overvåke planlagt ytelse mot faktiske ytelsen. Prosessen med sporing linjene i Microsoft Project er ganske enkel. Dette innebærer å bruke prosjektet Statistikk dialogen, den Tracking Gantt og baseline kolonner i en oppgave visning.

Sett Baseline

Etablering av en baseline tidlig og regelmessig er en flott måte å sikre at et prosjekt er på rett spor. For å stille grunnlinjen, velg "Set Baseline" fra "Project" -kategorien. Velg en baseline nummer fra "Set Baseline" drop-down-feltet og klikk på "OK" -knappen. Standardverdien for å sette baseline for er "Project". Men du kan også velge å sette baseline for utvalgte oppgaver i et prosjekt.

Prosjekt Statistikk Dialog med Baseline Oppsummering

Dialogboksen Prosjekt statistikk gir en rask oppsummering av grunnlinjen mot aktuelle prosjektet ytelse. Denne dialogen viser starte og avslutte verdier for strøm, baseline, faktisk og varians informasjon. Den inneholder også informasjon om varighet, arbeid og kostnadsverdier for strøm, baseline, faktiske og gjenværende informasjon. For å få tilgang til dialogboksen Prosjekt statistikk, velg "Project Information" under "Prosjekt" -kategorien, og klikk på "Statistikk" -knappen.

Sporing Gantt Med Baseline data

Sporings Gantt lar deg se endringer i baseline planen grafisk. Dette gjør at du raskt merke og adresse områder av bekymring som kan påvirke hele prosjektet. Den bruker Gantt-diagrammet format for å vise forskjellene som eksisterer mellom grunnlinjen planen og gjeldende plan. For å bruke Tracking Gantt-visning, klikk på "View" -fanen. Klikk på "Table" og velg "Avvik" fra rullegardinlisten som vises.

Oppgavevisningen Med Baseline data

Plassere baseline kolonner ved siden av dagens prosjekt kolonner i en oppgave visningen gjør det enkelt å lage planlagte versus faktiske sammenligninger for hver oppgave. For å legge til baseline kolonner, høyreklikk på en kolonneoverskrift i oppgavevisningen. Velg "Sett inn kolonne" fra rullegardinlisten som vises.