Hvorfor er Regneark Nyttig?

PC-baserte regneark for å oppgi informasjon i rader og kolonner, og for å manipulere denne informasjonen automatisk gjennom bruk av formler, skjemaer og dialogbokser. Dette gjør data enklere å organisere og forstå og tillater raske endringer i verdier når omstendighetene kontrollere disse verdiene endres.

organisere data

Organisere data i tabeller som gjør forholdet mellom ulike typer informasjon lettere å finne. For eksempel kan en kjørelengde diagram med navn på byer som rad- og kolonneoverskriftene enkelt vise avstanden mellom to punkter.

manipulere data

Fordi formler enkelt kan endre informasjon på tvers av kolonner, tabeller og sider, er det lett å manipulere data og se resultatene basert på skiftende faktorer. For eksempel, er budsjettet for en europeisk tur umiddelbart oppdatert, basert på stelle verdien av euroen.

Grafer og diagrammer

Fargerike grafer diagrammer kan vise trender i tallene samlet over tid. For eksempel kan et linjediagram av aksjekurser vise om et diagram er på vei oppover eller nedover.

database

Regneark kan fungere som en enkelt database, sortering og filtrering av data for å presentere bare nødvendig informasjon. For eksempel kan venner i en adressebok være sortert etter postnummer eller filtrert slik at bare de som er innenfor 5 miles er invitert til en fest.

Bekreft data

Verdigrensene, skjemaer og dialogbokser kan sikre at alle opplysninger som er registrert i et regneark er riktig. For eksempel kan alle personnumre valideres for å inneholde nøyaktig ni sifre uten bokstaver.

overføring av data

Regnearkdata kan raskt importeres fra eller eksporteres til andre programmer. For eksempel kan et kakediagram som viser et budsjett skal eksporteres til et tekstbehandlingsdokument for en årlig rapport.