Hvorfor vil du Sette inn bilder i et Word-dokument?

En av fordelene med å bruke et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word er det gir deg muligheten til å sømløst innlemme bilder og grafikk i dokumentet. Selv om det ikke kan virke som en umiddelbar prioritet hvis du aldri har brukt denne funksjonen før, kan bildene forbedre dine dokumenter og gjøre dem lettere å forstå når de brukes riktig. Enten du bruker Word til journal, lage rapporter eller skrive brev, du kan legge til bilder for en mer skreddersydd utseende.

Grafer og diagrammer

Noen ganger å forklare resultatene av en rapport er en vanskelig oppgave. I stedet for utskrift av ulike grafer og diagrammer separat, kan du legge dem direkte inn i en bearbeidet rapport slik at de flyte med skriftlig informasjon, i stedet for å bli forskjøvet seg. Faktisk, Microsoft Word tilbyr graf og chart staking evner, men du kan også legge til et diagram du har laget selv, så lenge det er lagret som et JPG, GIF eller BMP bildefil. Ved hjelp av grafer kan hjelpe deg med å få poenget enkelt.

Personalise

Hvis du bruker Word for journalføring, skrive brev eller scrapbooking, og legger bildene gir arbeidet ditt et personlig preg, og lar deg dele bilder sammen med dine tanker. Når du skriver en årlig ferie brev, vil du ha muligheten til å legge bilder av familieturer eller tidligere hendelser. Når du bruker programmet for journalføring, kan du legge til bilder som går med hver oppføring, mye som en frakoblet blogg. Bildene blir deretter lagret som en del av dokumentet, slik at du kan lagre dem eller skrive dem ut.

Break Up Tekst

Når du sender en spesielt lang rapport, kan bildene tjene som en måte å bryte opp teksten for å gjøre dokumentet mer visuelt interessant. Enten du legger i et kakediagram eller du bare velge bilder som er relatert til temaet materialet, visuell interesse kan gjøre dokumentet virke mer tiltalende for øyet og mindre vanskelig å lese. Du kan legge til bilder og velge ulike tekstalternativer slik at teksten er skrevet over bildet, rundt bildet med marginer eller passer med teksten pakket rundt bildet.

Organisasjon

Bilder kan tillate deg å organisere informasjon lettere, med overskrifter, flytskjemaer og brainstorming ideer. Mens teksten er virkelig styrken i dokumentet, som har bilder kan hjelpe deg med å organisere dine ideer slik at de blir lettere deles og forstått. For eksempel kan legge til bilder for hver idé overskriften hjelpe deg raskt bore ned til betydningen av teksten. Du kan også bruke fargede bilder, logoer og bilder for å bryte dokumentet opp i henhold til kollega, avdeling, tema eller seksjon.