Hvordan bruke Min Ricoh kopimaskin for å lage en papirløs miljø

January 26

RICOH kopimaskin fungerer på samme måte som en standard alt-i-ett desktop skriver, som lar deg skanne papirer direkte til en datamaskin på samme nettverk som kopimaskinen. Konvertere fysiske dokumenter til digitale filer gir en praktisk måte å lagre disse dokumentene på harddisken på datamaskinen, samtidig minimere rot skapt av papirdokumenter. Å gjøre endringen til alle digitale filer er et stort skritt mot en papirløs miljø, som beskytter verdifull informasjon hvis det er en brann eller flom.

Bruksanvisning

1 Koble Ricoh kopimaskinen til nettverket ved å sette inn den ene enden av en Ethernet-kabel til Ethernet-porten på kopimaskinen og sette den andre enden av kabelen til en åpen port på ruteren eller huben.

2 Kontroller at datamaskinen som du vil skanne dokumentene er også koblet til samme nettverk.

3 Plasser Ricoh kopimaskinen installasjonsplaten i stasjonen på datamaskinen.

4 Klikk "Start" og "Computer". Dobbeltklikk på CD-ikonet i "Enheter med flyttbare lagrings" -delen.

5 Følg installasjonen ber til installasjonsveiviseren er fullført.

6 Plasser dokumentene som du ønsker å konvertere til digitale filer i materen på toppen av kopimaskinen. Du kan også skanne til datamaskinen ved hjelp av glass scanner, men det krever at du bytter hver papir manuelt.

7 Trykk på "Scan" -knappen på kopimaskinen konsollen. Trykk på "WSD" -kategorien og velg måldatamaskinen. De tilgjengelige måldatamaskiner er oppført alfabetisk, så trykker du på bokstaven gruppering der datamaskinen er oppført.

8 Trykk på "Start" -knappen.

9 Vent til kopimaskinen indikerer at skanningen er fullført, og deretter gjenta prosessen til du har opprettet en digital kopi av alle fysiske dokumenter. Makulere dokumentene som du har digitalisert, da de kan inneholde sensitive personopplysninger.

Hint

Konvertering til en papirløs miljø øker betydningen plassert på å sikkerhetskopiere alle filene dine med regularitet. Utfører regelmessig backup av filene dine for å forhindre tap av data i tilfelle en harddisk krasjer eller tyveri.