Indesign Søk og Tom tabellcelle
Adobe InDesign inkluderer et bredt spekter av funksjoner som er utviklet for å hjelpe deg å sette tabelldata i dine sideoppsett. Selv om du kan importere en tabell direkte fra et regneark, kan du også opprette en tabell struktur og skriv direkte inn tabellceller, lime inn i din type eller legg den fra en ekstern tekstbehandlingsdokument, eller inkludere grafikk i individuelle celler. Enten du bygger og deretter fylle et bord eller forvandle avgrenset tekst i InDesign, kan resultatet inneholde tomme celler. Finne dem gjennom InDesign Finn funksjoner er ikke så enkelt som å finne en bestemt tekst.
Lage tabeller
Legge til en tabell til en Adobe InDesign-dokument er like enkelt som å tegne en tekstramme med tekstverktøyet og velge alternativer fra Tabell-menyen er "Sett inn tabell" element, eller velge et tekstområde og aktivere "Konverter tekst til tabell" alternativet. Resultatet gir deg en rekke rader og kolonner bestemmes enten av de valgene du har gjort i "Sett inn tabell" dialogboksen eller med antall column- og rad-avgrense tegn i teksten. Alternativt, hvis du bruker et regnearkprogram, kan du bruke InDesign er "Place" -kommandoen til å få inn valgte data spenner fra en eksisterende eksternt dokument, bevare eller forkaste formater brukt i det opprinnelige regnearket og begrense dataene til spesifikke celleområder.
tomme celler
Når du oppretter Adobe InDesign tabeller fra bunnen av, alle cellene begynner tom. Selv om du kan begynne med standard antall rader og kolonner og legge til eller fjerne dem etter behov for å passe formatet på dataene, er det lettere å undersøke dataene og bestemme tabelloppsett tilsvarende. Selvfølgelig, er det fornuftig å hoppe over en kolonne i et individ rad med data som inneholder ingen informasjon om at datakategori. Hvis du sitter igjen med en helt tom kolonne, kan du fjerne den.
Finn første
Hvis du bygger dine tabeller ved å omforme avgrenset tekst, den enkleste måten å finne tomme tabellceller er å unngå å skape dem i første omgang. Bruk Adobe InDesign er "Finn / endre" -funksjonen for å søke etter to eller flere forekomster av avgrensende karakter og erstatte dem med bare én. Fordi designere vanligvis erstatte tabulatordelt tekst med bord, serverer Tab som et vanlig avgrensning karakter. Kom deg ut av vanen med å bruke flere faner for å øke avstanden mellom tekstelementer, og du vil spare deg for tid og problemer når du bygger tabeller fra tekst.
Finn Etter
Dessverre, Adobe InDesign er "Finn / erstatt" funksjonen støtter ikke "tom tabellcelle" som en eksplisitt søkekriterium, selv om du bruker wild cards eller arbeide med regulære uttrykk innenfor "Grep" kategorien i "Søk / erstatt" dialog eske. Du kan åpne kategorien "Steder" av Grep er "Spesialtegn for søk" og bruke "Begynnelsen av avsnitt" tegnet for å finne individuelle celler i hver tabell på siden eller i dokumentet. Hvis du er mer opptatt av å finne tomme celler enn med å bevare bordet selv, kan du velge innholdet, slår den tilbake i teksten og søke etter en kombinasjon av to avgrensnings tegn, erstatte hver slik sekvens med bare ett skilletegn.