Informasjon om MS Access

MS Access er en type programvare som er tilgjengelig som en del av Microsoft Office-produkter. MS Access er brukt av profesjonelle og små bedrifter som en måte å spore informasjon og lage rapporter fra de innsamlede dataene. Informasjonen som du importerer til Access kan være fra ulike kilder, inkludert e-postdata og eksterne programmer.

Egenskaper

Foruten å importere data og lage rapporter med MS Access, kan du redigere, sortere og filtrere innsamlede data. Brukerne har også muligheten til enkelt å dele sin informasjon med andre ved å lagre filer til en Windows Sharepoint Services nettsted. På nettsiden kan du angi tilgangsnivåer, lage backup filer av dine data og vurdere eventuelle endringer som gjøres av felles brukere. Hvis du ønsker å importere data, fungerer Tilgang sømløst med Outlook og Excel Office-programmer.

fordeler

Den MS Access-programmet er designet med både nybegynnere og avanserte brukere i tankene. For å komme raskt i gang, kan du bruke de forhåndsbygde løsninger som gjør at du raskt importere data og se resultatene av den innsamlede informasjonen umiddelbart. Når du bygger rapporten, kan du se dataene som vises i ulike typer diagrammer og grafer. Du kan også oppdatere din informasjon fra kilden uten å måtte gå inn og endre data i Access også.

Koste

I 2009, Microsoft Office Access koste ca $ 200 hvis kjøpt på egen hånd. Microsoft Office-programmer som inkluderer MS Access er priset noe høyere ($ 300-500 på det i skrivende stund). Før du kjøper Access, kan du aktivere en gratis 60-dagers prøveversjon gjennom Microsoft Office nettstedet.

betraktninger

Microsoft Access er ikke tilgjengelig på alle Microsoft Office-versjoner. MS Office-versjoner som inkluderer tilgang er: MS Office Professional, MS Office Ultimate og MS Office Enterprise. Du kan kjøpe programmet separat hvis du ønsker å legge det på din nåværende Office-pakken.

Opplæring

For mer avanserte verktøy på MS Access, vil du trenge ytterligere opplæring og støtte. Microsoft tilbyr gratis tutorials og hvordan til artikler for Access-brukere. BC skoler, sammen med andre nettsteder, har også forskjellige tutorials som kan hjelpe en person bruker Microsoft Office Access.