Instruksjoner for hvordan du Rediger med Office 2007 Home and Student

Tekstbehandlingsprogrammet oppfordrer forfattere til å redigere mens de skriver fordi det er så lett å slette og endre tekst mens du skriver. Men å redigere tekst mens du skriver erstatter ikke en generell redigere innlegg som et nødvendig skritt i å produsere en endelig, polert dokument. Microsoft Word 2007 tilbyr mange funksjoner som gjør det praktisk å redigere i et tekstbehandlingsdokument. De "Spor endringer" og "kommentar" funksjonene gjør redigerer dokumentet interaktiv og tillater deg å gjøre alle de endringene du ønsker mens du holder en historie med disse endringene i tilfelle du ønsker å gå gjennom dem senere.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Dette bør være et dokument som allerede er utarbeidet og lagret og er klar til å bli redigert. Redigeringsverktøyene i Microsoft Word fungerer best når du redigerer en forhåndsskrevet, pre-lagret dokument.

2 Klikk på "Review" -kategorien i menyen bånd på toppen av Microsoft Word. Mange av de formelle redigeringsverktøy som Microsoft Word har å tilby befinner seg på "Review" -kategorien. Redigerings alternativer på "Review" -fanen er de samme for både 2007 Home Edition og 2007 Student-utgaven av Microsoft Word.

3 Slå på "Spor endringer" ved å klikke på "Spor endringer" drop-down menyen og velge "Spor endringer". "Spor endringer" er en funksjon som lar deg legge til, slette eller formatere tekst i et dokument og se både det opprinnelige og endrede teksten samtidig før du godtar den endrede teksten i det endelige dokumentet.

4 Rediger dokumentet etter behov. Legge til tekst mens "Spor endringer" er på resultater i tekst som er rød og understreket. Slette tekst mens "Spor endringer" er på resultater i tekst som er rød og har en streik gjennom den. Endre tekstformat mens "Spor endringer" er på resultater i en kommentar boble som viser hva formaterings endringer ble gjort. Gjør alle endringer i teksten som du trenger mens "Spor endringer" er på, slik at du kan se hva redigerer du har gjort.

5 Gjør kommentarer på dokumentet som du leser gjennom det å redigere den. Du kan lage kommentarer til dokumentet ved å markere hvilken som helst del av teksten og klikke på "Ny kommentar" knappen. Den delen av teksten du uthevet vises i rødt, og en kommentar boble vises på høyre side av dokumentet. Du kan skrive inn kommentarer for steder i dokumentet som du kanskje ønsker å besøke senere.

6 Gjennom endringene du har gjort i dokumentet. Du kan godta eller avvise hver av de endringene du har gjort mens "Spor endringer" alternativet ble slått av. Klikk på den første endringen du har gjort, og klikk deretter på "Godta" drop-down menyen. Du kan godta endringen og gå til neste alternativ, forkaste endringen eller godta alle endringer i dokumentet. Hvis du godtar en endring, er den opprinnelige teksten fjernet og din endrede teksten vises i dokumentet.

7 Slå av "Spor endringer" og lagre arbeidet ditt. Klikk på "Spor endringer" drop-down menyen og velg "Spor endringer" for å slå av funksjonen. Akseptere eventuelle endringer erstatter den gamle teksten med ny tekst. Derfor vil dokumentet bli endret. Du ønsker kanskje å lagre arbeidet ditt med et nytt filnavn for å skille den reviderte versjonen fra uredigerte fil.