Jeg kan ikke skrive en bildetekst i Access

Bildetekster er innstillinger som du kan definere i Microsoft Access Eiendom bladet. De representerer dine data med et ord eller en setning som er atskilt fra selve navnet på objektet, felt eller kontroll. Enkelte innstillinger hindre bildetekster i å skrive ut som normalt, og noen bildetekster er ikke ment å skrive ut med objektet. Åpne Eiendom Sheet å finne og rette opp feilkilde i bildeteksten utskrift.

Bildetekster tekster~~POS=HEADCOMP

Tilgang bruker bildetekster til å identifisere skjemaer, rapporter, delskjema faner og etiketter. En bildetekst i et skjema eller en rapport kan være forskjellig fra den faktiske navnet på objektet. Hvis du endre tittelen for et skjema eller en rapport, vil det nye navnet vises i kategorien objektet spissen. Tilgang bruker også bildetekster til å identifisere felt og etiketter når de vises i et skjema. En etikett er bildetekst bestemmer teksten som vises i en kontroll.

eiendom Sheet

Enkelte innstillinger i Egenskapsark av skjemaet eller rapporten hindrer bildeteksten blir vist. Velg etikett eller feltet, klikker du på "Design" -kategorien av båndet, og klikk på "Property Sheet" -knappen. Hvis Synlig alternativet er satt til "Nei" eller om skriftfarge er det samme som bakgrunnsfarge, vil du se feltet bildetekst i Design View of skjemaet eller rapporten, men ikke i Print Preview-modus.

Caption Innstillinger

Noen bildetekster er ment å bli skrevet ut, men noen er ikke. Feltbildetekster og etiketter bør skrive om de er formatert riktig. Form og rapporttekster brukes til å navigere i databasen, og de vises ikke i Print Preview-modus. En valgfri utskriftsinnstillingen er å skrive ut data Only, som fjerner topptekster, bunntekster og formatering under Print Preview-modus. Du kan endre denne innstillingen fra "Page Setup" alternativer.

alternativer

Selv Tilgang ikke automatisk ut objektet bildetekster for skjemaer og rapporter, kan du manuelt sette inn en bildetekst til objektet. Åpne skjemaet eller rapporten i Design View, klikker du på "Label" verktøy fra kontrollene alternativer og klikk på Header delen av objektet. Skriv inn skjemaet eller rapporten bildetekst i tekstboksen for å inkludere det under utskrift. Tilpass etiketten ved å endre skrifttype, farge og stil.