Kan du flytte en liste med verdier fra rader til kolonner i Excel?

Prosessen med å flytte individuelle celler i Excel er kjedelig når du skifter fra rader til kolonner. Excel gir en måte å transponere celler i bare noen få skritt slik at du endrer noen rad i en kolonne og vice versa. Enhver sammenhengende liste av celler, enten vertikalt eller horisontalt, kan kopieres og limes inn som enten en rad eller kolonne.

Spare tid

Man kunne kopiere og lime hver enkelt celle for å omdanne en rad til en kolonne. Transponere funksjonen krever omtrent fire trinn, avhengig av om du bruker hurtigtaster eller ikke. Hver celle du flytte eller kopiere krever minst to trinn. Å dra nytte av transponere funksjonen sparer verdifull tid mens du formaterer Excel-regneark.

Bruke Transponere Feature

Transponere funksjonen er bare tilgjengelig når du bruker Lim inn alternativet når du limer inn tekst, og bare når du kopierer og limer inn, ikke når klippe og lime. I stedet for bare å kopiere og lime inn, kopiere og høyreklikk den første cellen der du vil lime inn dataene og velg "Lim inn." Lim inn kan også nås fra "Home" -kategorien, under "Lim inn." Transponere er oppført som ett av alternativene innenfor Lim inn vinduet.

Clearing Space

Når du limer inn rad som en kolonne, sjekk for å se om du har plass på regnearket. Du vil ikke bli advart før limes kolonne overskriver data i eksisterende celler. For best resultat, lim inn rad i en tom kolonne eller i det minste telle antall celler i rad og ønsket kolonne. Vær oppmerksom på at din kopiert eller klippet rad ikke kan overlappe på noen måte med den nye kolonnen. Dette vil resultere i en feilmelding.

andre alternativer

Hvis raden som bestemt formatering eller formler, bruke Lim inn funksjonen til å velge hvilke komponenter i raden du ønsker å beholde. Som standard "Alle" er valgt, men du kan velge å kopiere bare formler, verdier, formatering, rad eller kolonnebredden, rammer og mer. For eksempel, hvis du bare ønsker å holde dine grenser på hver celle, men ingen annen formatering, velge "Borders" ville være enklere enn å formatere cellene etter lime.