Kan du konvertere en Adobe Acrobat-fil til Excel?

En fil som der kun tilgjengelig kopien er i en Adobe Acrobat-format som en PDF-fil kan konverteres til å jobbe med andre programmer som Microsoft Excel. En PDF-fil kan konverteres til Excel ved hjelp av ulike typer programmer og metoder. En måte som å konvertere en PDF-fil, er å bruke en online tjeneste for å konvertere PDF-fil til en annen filtype og deretter importere den til Excel.

ZamZar.com

En måte å konvertere en PDF-fil til Excel er å gå gjennom en tredjepart program for å konvertere PDF til en filtype som kan brukes med Excel. ZamZar.com (se Resources) er en type nettsted som du kan bruke til å konvertere et PDF-dokument til en filtype som kan brukes med Excel, for eksempel TXT. Tjenesten er gratis å bruke, men krever registrering for å lagre filer og konvertere filer som er større enn en gigabyte. Konvertere en fil er en fire-trinns prosess. Du må først søke etter en fil på systemet ditt, velge format for konvertering, skriv inn din e-postadresse og klikk på "Konverter" -knappen. Når prosessen er fullført, vil du motta en e-post med den konverterte filen vedlagt.

Import til Excel

Når du mottar den konverterte filen via e-post kan du importere filen til Excel. Lagre filen på skrivebordet eller et annet sted for enkel tilgang. Åpne Microsoft Excel og velg deretter "File" drop-down. Klikk på "Files of type" drop-down og velg deretter hvilken type fil som skal importeres. Når du klikker på "Open" -knappen tekstimportveiviseren vises. Høyreklikke på filen og velge "Åpne med" for å åpne filen i Excel med ikke gir de ønskede resultater. Du må bruke Veiviser tekstimport fordi filen som importeres ikke vil være riktig formatert for at teksten skal vises riktig i kolonnene.

Tekstimportveiviseren

Tekstimportveiviseren vil kreve at du har fullført tre trinn før en fil vil bli vist i et Excel-regneark. Trinn en vil kreve at du velger den opprinnelige data filtypen. Du kan velge mellom "skilletegn" og "Fast" width avhengig av hvilken type data du jobber med. Hvis du velger "skilletegn", vil trinn to krever velge type skilletegn som skal brukes. Dette kan inkludere et mellomrom, tabulator eller komma. Når du klikker på "Finish", vil dataene bli importert og vises i et Excel-regneark. Husk at prosessen er ikke alltid perfekt, og du må kanskje formatere noen av kolonnene.