Kan du legge ved en PDF til en e-Blast?

Mange forskjellige typer kildefiler kan konverteres til Adobes PDF eller Portable Document Format. Denne filtypen kan være universelt åpnet på alle datamaskiner som bruker Adobe Acrobat programvare. Når en fil er konvertert til PDF, er det akkurat som de fleste andre digitale dokumenter - du kan dele den og sende den til andre. Få mest mulig ut av din tid ved å sende en PDF til flere mottakere ved hjelp av en e-post blast.

definisjoner

Det er mulig å legge ved en PDF-fil på samme måte som alle andre dokumenter kan sendes sammen med en e-blast. En PDF kan bestå av bare en enkelt side eller hundrevis av sider. En e-post blast, per definisjon, er prosessen med å sende en enkelt e-post til flere mottakere samtidig.

Hensikt

Du kan ha ulike grunner for å distribuere en PDF via en e-post blast. Et selskap kan spre en bedrifts melding til alle ansatte eller til en kundeliste annonsere et nytt produkt eller en bug fix. En organisasjon med massevis av nye ansatte kan ønske å sende PDF-filer av selskapets håndbok, menneskelige ressurser guide og standard operasjonsprosedyrer via e-post. Gjør du det gjennom en blast sparer tid og reduserer innspill feil fordi mottakernes e-postadresser bare må legges inn en gang til eksplosjonen listen.

Prosess

Feste en PDF til en e-blast gjøres på samme måte som du ville sende en PDF til en enkelt mottaker eller legge noen annen type fil. Klikk på e-postklienten er "Fest", "Vedlegg" eller binders-ikonet for å åpne vedlegget leseren. Naviger til PDF-fil som du ønsker å sprenge og dobbeltklikk på den. Avhengig av størrelsen på PDF-filen, kan det ta litt tid å sende. Når PDF er festet, kan du legge inn meldingen faget og komponere selve meldingen som ønsket.

betraktninger

Den største ulempen med å feste en PDF til en e-blast, er at du må være sikker på at alle mottakerne kan se den. Åpne en PDF krever Adobe Reader, en proprietær programvare, eller en tilsvarende tredjeparts PDF-leser. Hvis mottakerne ikke har denne programvaren, vil de ikke være i stand til å vise PDF og klikke på filen vil produsere en feilmelding. En annen ulempe er e-blast selv. Noen e-postprogrammer er konfigurert som standard for å lagre e blasts i en søppelpost eller spam. Dette er fordi spam bruker også e-post blast teknikker for å nå massive antall brukere, og en datamaskin har ingen måte å skille blast fra spam wihtout spesiell filtrering. Dette betyr at mottakeren kan aldri selv se PDF.