Kan flere personer arbeider på et Google-dokument på en gang?

Google Dokumenter kan sanntid samtidig redigering mellom flere bidragsytere. De samtidige redigering og visningsalternativer som støttes av Google Dokumenter kan være spesielt nyttig hvis du arbeider på et gruppeprosjekt for bedriften eller skolen. Hvis du noen gang har opplevd frustrasjon når du prøver å overføre et dokument til en annen person, spesielt hvis de ikke har den samme programvaren, så du kan finne Google Dokumenter til å være et egnet alternativ for dine behov.

Google Docs

Google Docs, en forkortelse for Google Dokumenter, er selskapets gratis, nettbasert dokument editor service. Som andre Google-produkter, må du logge deg på Google-kontoen din for å kunne bruke den. Google Dokumenter kan du lage tekstdokumenter, regneark, presentasjoner og selv trekke alt fra nettleseren din. Google Docs krever ikke at du å installere noe på datamaskinen, og er kompatibel med alle operativsystemer. Med denne tjenesten kan du opprette, redigere og dele dokumenter fra flere datamaskiner og invitere andre brukere til å vise eller redigere dokumentene dine også. Dokumentene lagre til Googles server, men du kan laste dem ned i populære formater.

fordeler

Fordi Google Docs ikke stole på proprietær programvare, kan du bruke tjenesten til å redigere et dokument fra flere steder, for eksempel hjemme og jobbe. I tillegg til dette, kan du dele dokumenter med andre og gi dem tillatelse til å redigere filer, selv om andre bidragsytere ikke har den samme kontor programvare på denne datamaskinen. Google Docs tilbyr muligheten til å dele dokumenter elektronisk, via e-post eller linker, og dermed redusere behovet for å overføre filer på person eller bruke lagringsmedier som minnepinner eller CD-er. Evnen til å samarbeide gjør at flere folk til å delta i prosjekter og kan være spesielt nyttig når du arbeider med en gruppe for en bedrift eller skoleprosjekt.

Samarbeid

Når du og en annen redaktør jobber med et dokument på samme tid, vil du se en boks øverst på den siden som viser den andre brukerens navn. Du kan velge en bruker fra denne listen, og engasjere seg i real-time chat for å diskutere dokumentet du redigerer slik at du ikke gjør redundante endringer og for å minimere forvirring som kan oppstå fra flere personer som bidrar til prosjektet samtidig. Som du gjør endringer, vil andre redaktører se dem i sanntid, og du vil se andres endringer i dokumentet også.

betraktninger

Google forklarer at du kan legge opp til to hundre seere eller redaktører for hvert dokument. Opptil femti redaktører kan arbeide på et dokument, regneark eller en presentasjon samtidig; kan imidlertid bare 10 brukere samtidig arbeide med tegning dokumenter i henhold til Google. I tillegg til dette, reduseres dette tallet til bare 10 brukere hvis du bruker den eldre versjonen av Google Dokumenter og chat støttes ikke. Selv om andre kan se endringer i sanntid, må du fullføre endringene før de vises. For eksempel, når du arbeider med en tegning, endringene ser ut til andre etter å lage figurer.