Korrekturverktøy for MS Word

Hvis du skriver et dokument som må være fri for alle feil og polert til perfeksjon, har da MS Word en rekke korrekturverktøyene tilgjengelig. Verktøyene vil gjøre deg i stand til å korrigere som du går - eller når dokumentet er ferdig, kan du bruke hver av disse verktøyene for å lage en ren dokument og sikre at alt er riktig.

Spor endringer

Spor endringer kan du gjøre endringer og rettelser i et dokument under sporing av endringer. Du kan finne Spor endringer i "Verktøy" -kategorien i tidligere versjoner av MS Word og i "Review" -kategorien av den nyeste versjonen innen midten av 2010. Etterpå deg - eller den personen du sender dokumentet - kan godta eller forkaste endringene, skrive eller svare på i-dokument kommentarer og sjekke at all formatering og redigering er riktig.

Stavekontroll og grammatikk Checker

Stave- og grammatikkontrollen verktøyet vil søke i hele dokumentet for stave- og grammatikkfeil. Du har muligheten til å ignorere eller godta rettelser og velge fra en liste over andre foreslåtte ord og grammatikk stiler. Hvis du velger å slå på stavekontroll og grammatikkontroll som du jobber, vil det markere alle staving og grammatikk feil med en farget understreking. Høyreklikk på den fargede linjen vil gi deg en liste over korrigering.

Ordbok og synonymordbok

MS Word kommer med en innebygd ordliste og synonymordbok. Du finner dette alternativet i "Verktøy" -kategorien i eldre versjoner og "anmeldelse" fanen i nyere versjoner. Alternativt kan du markere eller høyreklikke på et ord du ønsker å sjekke. Du har også muligheten til å laste ned ordbøker og synonymordbøker på andre språk fra Microsofts nettsted.

autokorrektur

Autokorrektur i MS Word vil automatisk riktig ofte feilstavet ord og misbrukt tegnsetting. Du kan slå av eller tilpasse dette verktøyet i "Alternativer" -kategorien.