Læring Microsoft Word

Hvorvidt du noen gang har brukt et annet tekstbehandlingsprogram, kan du lære å bruke Microsoft Word på kort tid. Kunsten å bli dyktigere med Microsoft Word er å praktisere det grunnleggende før du kjenner dem utenat. Når du har en god forståelse av det grunnleggende, kan du enkelt gå videre til mer kompliserte bruksområder for denne kraftige programvaren.

Microsoft Word Miljø

Når du starter Word, åpner programvaren en blank side. Langs toppen av skjermen vil du se menyer som du kan velge kommandoer. Med mindre Word programvare har en tilpasset konfigurasjon, vil du også finne knappene (eller ikoner) vises øverst på skjermen.

Hvis du plasserer musepekeren på en knapp i Microsoft Word uten å slippe det, vil Word vise en boks (hint) som forteller deg hva knappen gjør. Hvis du ikke vet eller husker ikke hvilke kommandoer er under hvilke menyen, klikker du bare på navnet på menyen, og Microsoft Word-versjoner gjennom 2003 vil vise listen over funksjoner under denne menyen. I Word 2007 vil klikke på hver menytittel vise et sett med knapper som skal utføre funksjoner og kommandoer som den klarer. Deretter kan du holde musepekeren over knappene for å få informasjon om dem.

Quick Start tips

Når du åpner Word, kan du bare begynne å skrive inn tekst. Du trenger ikke å trekke tilbake spaken eller trykk på Enter-tasten når du kommer til slutten av en tekstlinje. Word bruker en innebygd funksjon som kalles ord wrap. Markøren flyttes automatisk til neste linje når du kommer til høyre marg. Når du er ferdig med å skrive et avsnitt, trykk Enter for å starte et nytt avsnitt. Du kan også trykke Enter flere ganger for å få tomme linjer når det trengs.

Bruk alltid Tab-tasten for å rykke inn. Ved hjelp av mellomromstasten på begynnelsen av en linje eller et avsnitt vil føre til formateringsproblemer når du er klar til å skrive ut dokumentet.

Filbehandling

Eksperter anbefaler at du lagrer Word-dokumentet så snart du opprette en ny fil. Hvert dokument skal ha et unikt navn som hjelper deg å finne det lett når du trenger det senere. Velg Lagre fra Fil-menyen i Word-versjoner gjennom 2003. Lagre-kommandoen er under Office-knappen i Word 2007. Skriv inn filnavnet i boksen. Sjekk for å se hvor Word planer om å lagre filen. Endre katalogen, om nødvendig, og klikk deretter på OK. Etter den første lagre, lagre dokumentet hver 5 til 10 minutter for å unngå tap av data.

Redigering og forbedring av tekst

Hvis du vil redigere eller endre teksten etter at du har skrevet det, plasserer du markøren på det stedet der du ønsker å gjøre endringer. Deretter skriver du inn ny tekst eller slette tekst ved å trykke på tilbaketasten.

Hvis du ønsker å endre eller slette et stort område av tekst, er det raskere å velge det første ved å dra musen over det (klikk for å plassere markøren, deretter hold venstre museknapp nede til all tekst er uthevet). For å søke forbedringer som fet, kursiv og understreking eller en annen skrift, marker teksten, og velg deretter ekstrautstyr som du ønsker fra menyen eller knappene på toppen av skjermen.

Guider

Microsoft tilbyr gode gratis opplæring for Microsoft Word grunnleggende på deres hjemmeside (se referanser). I tillegg har de brukerfora der du kan få raske tips og svar. Microsofts nettsted har også gratis dokumentmaler og bøker som du kan kjøpe for å lære mer om bruk av Word funksjoner.

ComputerHope.com og Hewlett Packard Learning Center (se referanser) er to av mange nettsteder med gratis guider og klasser for Word-brukere. Mange bokhandlere bære bøker som hjelper deg å lære hvordan du bruker middels og avanserte Word funksjoner. Se etter de som har øvingsoppgaver på CD.