Liste over Document Management Software

En business & # 039; dokumenter kan gå tapt, ved et uhell ødelagt eller blir ellers utilgjengelige på et kritisk øyeblikk. Det er mange dokument management software løsninger tilgjengelig som bidra til å eliminere problemer med å holde orden på papirene. Å vite hvilken løsning som er riktig for deg krever å lære funksjonene som tilbys av de tilgjengelige systemer.

OpenDocMan

OpenDocMan er et gratis open-source dokumenthåndtering system som brukes via en nettleser. Legge til eller endre funksjonene er ikke vanskelig, som OpenDocMan er utviklet i PHP, en kryssplattform skriptspråk som ikke trenger å være sammensatt eller kreve et bestemt operativsystem. Dette er nyttig for bedrifter som kjører Unix-baserte maskiner. OpenDocMan holder orden på revisjon historier, slik at du kan gå tilbake endringer hvis det oppstår et problem. Filene blir sjekket inn og ut av systemet for å hindre brukere fra et uhell overskriver hverandres & # 039; Endringer. Tilgang styres gjennom en rekke tillatelser som kan gi tilgang til å se, lese, endre eller administrere en fil. Det er også en kategori «forbudt» som blokkerer grupper av brukere fra å se et bestemt dokument.

OpenKM

OpenKM er open-source dokument programvare som er utviklet for å dekke behovene til både små og store selskaper. Selv om det er åpen kildekode, er det ikke gratis. Serverprogramvaren er programmert i Java, slik at den kan kjøres på alle store operativsystemer. Dokumenter som er lagret i systemet er tilgjengelig via de fleste ordinære nettlesere og WebDAV. Det er ikke nødvendig å installere klient-side programvare, slik plattform kompatibilitetsproblemer som kan oppstå med andre dokumenthåndteringssystemer. Filer kan importeres inn i systemet via en skanner. Optisk tegngjenkjennelse kan anvendes for å trekke ut tekst, snarere enn bare å ha en bildefil som ikke inneholder søkbare data. Den innebygde revisjonskontroll funksjonen holder rede på endringer som dokumenter blir sjekket inn og ut av systemet. Sikkerhetsmekanismer gir en stor grad av fleksibilitet og kontroll over hvordan hver bruker kan få tilgang til dokumenter. Disse mekanismene inkluderer brukertillatelser, tilgang roller, SSL og en tilgangskontrollisten.

DigitalDrawer

DigitalDrawer & # 039; s slagord er "Nøkkelen til det papirløse kontor." Det gir funksjoner som fremhever og en markør verktøy for å kommentere dokumenter. Dette gjør det mulig å lagre dokumenter i elektronisk format uten å miste fordelene som fysiske eksemplarer kan gi. Programvaren har også en versjon kontrollsystem, slik at du kan spore endringer og gå tilbake til tidligere versjoner når det trengs. Originale dokumenter kan importeres direkte fra en skanner hvis ønskelig. En gang i systemet, alt er logget og sporbar. En tillatelser system er gitt, slik at alt skal forbli sikker.