Mål av Microsoft Excel

Microsoft Excel er ikke mye å se på når du åpner den. Et nytt regneark ser ut som en stor tomt rutenett med noen kontroller på toppen. Men millioner av mennesker finner dette kraftig program for å være svært nyttig for en rekke oppgaver. Det er vanskelig å vite hva du skal bruke Excel for hvis du er kjent med det, men programmet kan hjelpe deg med å fullføre flere mål når du vet hvordan du bruker den riktig.

Record data

Microsoft utformet Excel-regneark til å være ideell for opptak nesten alle typer data tenkelig. Budsjetter, agendaer, varelager, lister og kalendere er noen vanlige eksempler. Hver "arbeidsbok" inneholder flere ark, og hjelper deg med å organisere informasjon som din butikk det.

Beregne og analysere data

Når du har registrert data, har Excel dusinvis av kraftige funksjoner som gjør følelse av det. Det gjør enkle oppgaver, for eksempel å fullføre summen eller gjennomsnittsverdien av en liste, samt kompliserte beregninger som er nyttige i statistisk analyse og engineering. Noen funksjoner også hjelpe deg kontrollere arbeidet for å sikre at du ikke angi verdier som ikke gir mening.

Del data

Et regneark som gir mening for deg er en liste over meningsløse tall til noen andre. Excel hjelper deg dele data med andre på visuelt spennende måter med diagrammer. Søylediagrammer, kakediagrammer og linjediagrammer er noen av de grunnleggende. Du kan lage et diagram og sette den hvor som helst på regnearket, så det er mest nyttig, eller kopiere og lime den inn i et annet program. Excel har visningsalternativer, slik at små diagrammer vises i cellene rett ved siden av dine data. Bortsett fra listene, har Excel også en rekke sideoppsett, for eksempel muligheten til å markere celler og endre fonter og størrelser for optimal presentasjon kvalitet.

Vær produktiv og effektiv

Med alle Excel-funksjoner, det overordnede målet for programmet er å hjelpe deg å være produktiv og effektiv i ditt hjem eller kontor. Da produktet øker med nye versjoner, legger det evner som bidrar til dette målet. Excel hjelper deg å gjenopprette tapte filer raskt, administrere arbeidet mer effektivt med sin "backstage" layout, arbeid på et regneark sammen med noen andre på nettverket og få tilgang til regneark fra Internett med Excel Web App og Excel Mobile.