Måter å forbedre en PowerPoint-presentasjon

Dårlig utført PowerPoint-presentasjoner er bane av mange kontorarbeidere. En hel komedie rutine - "Life After Death by PowerPoint" av Don McMillan - viser dårlig praksis som er altfor vanlig i PowerPoint-presentasjoner. Likevel kan PowerPoint være et nyttig verktøy for å formidle informasjon. Utnytte noen relativt enkle teknikker kan forsterke virkningen av din neste PowerPoint-presentasjon.

Outline Din generelle presentasjonen

Før du oppretter din første raset, kartlegge en grov skisse av den informasjonen du har tenkt å inkludere. En disposisjon hjelper deg med å organisere de viktigste punktene og eliminere overflødig informasjon ", Inc Technology" stater. Holde publikum i tankene - en presentasjon på webdesign for en gruppe av erfarne fagfolk som er dyktige i HTML vil være mye annerledes enn en presentasjon om samme emne for nybegynnere som ønsker å lage et nettsted for å fremme hendelser som familiegjenforeninger.

Match Grafikk til innhold

Den selvinnlysende sannhet "et bilde er verdt tusen ord" definitivt gjelder for PowerPoint-presentasjoner. Interaktive grafer, fargekoder og selv animasjon og korte videoklipp kan forenkle kompleks informasjon og engasjere publikum bedre enn store blokker med tekst. Men grafikken skal være relevant for teksten på lysbildet. Balansere proporsjonene din tekst og grafikk og koordinere fargene på hvert lysbilde for å sikre at teksten er leselig samt å forhindre sammenstøt mellom tekst, grafikk og bakgrunn. Microsoft at Work nettside foreslår å opprette en felles fargetema for PowerPoint lysbilder å forene hele presentasjonen.

Forenkle og Oppsummer

Avsnitt bør aldri vises på en PowerPoint-lysbilde. I stedet bruker punkter for å markere viktige ideer. Bruk korte setninger i stedet for fullstendige setninger. Animasjon kan legge til et dynamisk element, men unngå tekstblokker som beveger seg utenfor grensene av raset; Think Outside the Slide nettside sier dette kan være en distraksjon i stedet for en forbedring. Begynn lengre PowerPoint-presentasjoner med et lysbilde som oppsummerer de viktigste punktene som skal dekkes i presentasjonen, undervisning historie med Technology hjemmeside antyder.

Øv presentasjonen

Når du har fullført lage PowerPoint-lysbilder, øve hele presentasjonen, akkurat som du ville gjort med en vanlig tale, "Inc Technology" råder. Selv en enkel gjennomkjøring vil peke ut skrivefeil, grammatiske feil og uklare deler av presentasjonen. Du vil også føle seg mer rolig og være mindre utsatt for å lese lysbildene hvis du øver på forhånd. På den annen side, unngå memorere hele presentasjonen. Du vil høres "hermetisert" heller enn rolig, Think Outside the Slide nettside advarer.