Måter å organisere post i Outlook

Microsoft Outlook er en e-postklient som gir et stort utvalg av alternativer for å organisere og lagring av e-poster. Outlook kan du motta og sende e-post, vise og oppdatere kalenderen, lagre kontaktinformasjon, ta notater, planlegge oppgaver og sparer journalene til systemaktiviteter.

Organisere e-post

Microsoft Outlook gir muligheter for generell og detaljert e-organisasjonen. Det gir muligheter til å skape innboks underkategorier, kalt mapper, som er organisert alfabetisk. E-post kan flyttes manuelt til hver mappe ved å dra e-post til ønsket sted, eller ved å bruke "Flytt til mappe" i "Edit" på verktøylinjen. Outlook gir også muligheten til å bevege seg automatisk og prosess e-post ved hjelp av "Regler og varsler" alternativet. Dette alternativet lar deg målrette e-post ved gruppe, e-postadresse, navn eller andre måter, og flytte dem til angitt mappe. Dette alternativet lar deg også til å markere e-post for betydning, oppfølging, kategorisere, angi påminnelser, og gi automatiske svar og videresending.

Du kan raskt organisere e-posten din ved hjelp av farger meldingstjenester alternativer Outlook. Dette alternativet gjør at du kan filtrere gjennom innboksen med mottakerens informasjon og bruke en farge på meldingen. Etter fullført, blir e innboks skriften endret til den valgte fargen. Dette alternativet gir også mulighet for automatisk formatering for alle unready meldinger, uleste gruppe overskrifter, e-poster som er sendt inn, men ikke sendt, og utløpt / forfalte e-poster. Automatisk formatering for dette alternativet kan du også endre skrift karakter og størrelse på e-post og sette gjeldende vilkår.

Microsoft Outlook tilbyr et diskusjons tidslinje som, når valgt, organiserer din e-post etter tid. Med dette alternativet, kan e-post tilpasses etter felt og gruppe, og kan tilpasses ved hjelp av automatiske formateringsalternativene. Alle innboksen, inkludert de i undermapper kan kategoriseres etter farge. Når dette alternativet er brukt, vil de valgte meldingene vise sin kategori farge i en farget boks ved siden av e-postens emnetittel. Selve meldingen vil vise kategorien farge i en bar under e-postens emnefeltet.

Outlook kan du også flagge e-post for å følge opp basert på dine valg. Du kan velge å planlegge en generell følge opp en e-post eller du kan planlegge en frist for å følge opp. Disse følger opp varsler også tillate deg å sette en påminnelse som kan inkludere en dato, tid og lydvarsling.

Business Contact Manager er en Outlook alternativ som ofte selges separat i noen Microsoft-pakker. Business Contact Manager lar deg koble utvalgte e-poster til forretningsforbindelser og oppførte kontoene for enkel tilgang og referanse. E-postene kan sees under konto historie. E-postene blir automatisk organisert av konto og for skaperverket og forfallsdato.