Måter å spore Training gjennomføringer i Excel

Sporing trening avslutningene i Excel innebærer å sette opp et regneark, opprettholde det og opprette egendefinerte visninger av dataene. Bruke Excel som en elektronisk karakter bok sparer tid og krefter samtidig bidra til å sikre nøyaktighet og privatliv. Bruk denne informasjonen for utøvende sammendrag som rapporterer om kurset utnyttelse, organisatorisk beredskap, student tilfredshet og treningen innvirkning på utføring av oppgaver.

Bruke Excel for sporing

Opprette et Excel-regneark for å spore treningsdata innebærer å etablere hva du ønsker å overvåke. For eksempel sette opp en kolonne for kursnavn, identifikasjonsnummer, student navn og ferdigstillelse status på et minimum. Du kan bare spille inn en ferdigstillelse status, eller om treningsprogrammet ditt involverer flere kurs eller tester, sette opp en kolonne for poeng som oppnås på hver modul. Sette opp en ekstra kolonne for å beregne en prosentandel poengsum gir en gjenkjennelig verdi du kan sende til studenter. Du kan lage en kolonne for å konvertere den poengsummen til en bokstavkarakter eller sertifisering verdi avhengig av dine behov.

Lag et regneark

Opprett ett regneark per kurs offer eller flere regneark, avhengig leveringsdato eller sted. Beskytt regnearkceller, slik at du ikke ved et uhell endre karakterer. Lagre filen på et sikkert sted som ikke kan nås eller tuklet med av studenter. Ved å opprette egendefinerte datavisninger ved hjelp av pivottabeller kan du vise data for bare ett (eller et bestemt sett) av studenter. Dette sikrer konfidensialitet hvis du bruker regnearket under møter. Også ved hjelp av pivottabeller kan du analysere de resulterende data for å avdekke trender du kan handle på. For eksempel, hvis du oppdager at bestemte datoer eller steder resultere i flere kurs feil, bør du vurdere en grundig etterforskning.

Generer sertifikater

For studenter som fullfører treningen din, kan du generere sertifikater fra Excel-data. Sertifikater av ferdigstillelse (og tilhørende følgebrev) kan kobles til dine karakterboken regneark med fletting. Bruke veiviseren for utskriftsfletting i Word eller Excel for å koble Excel-data til Word-dokumenter, kan du raskt lage tilpassede dekke bokstaver og sertifikater. Du kan også skrive ut sammendrag av kursgjennomføringer å bruke i møter eller utøvende nyhetsbrev rapportering på trening ferdigstillelse.