Microsoft Access Basics

Microsoft Office Access er et database-styringsverktøy. En Access-prosjektet består av en database med tabeller som inneholder data. Som en del av prosjektet, kan du også legge til skjemaer, rapporter, spørringer, makroer eller moduler til en database for å hjelpe beskrive data. Alle disse brikkene hjelpe deg å spare ved å velge, vise eller endre data.

databaser

En Access-database huser alle dine tabeller og data. Når du starter en ny Access-prosjekt, er det første du gjør er databasen. Når du legger til ulike stykker til databasen, for eksempel tabeller, skjemaer eller spørsmål, kan du koble dem sammen i databasen for å gjøre det lettere å organisere data effektivt, søke etter bestemte kriterier eller velg data undergrupper. Du kan også dele data fra en database gjennom rapporter eller Internett.

tabeller

Tabeller i en Access-database lagrer de faktiske dataene du skriver. Tabeller er lister av data, atskilt av faget. En gruppe av data i en tabell kalles en rekord. Du angir hvilke opplysninger hver post inneholder, som kalles felt, som har en tilhørende datatype. For eksempel kan du opprette en tabell som en adressebok. Hver post kan inneholde navnet på en person som tekst, et telefonnummer som er lagret som et heltall og adresse som tekst. Du kan legge til, redigere eller slette data i en tabell når som helst.

skjemaer

Du bruker skjemaer for å lage et grensesnitt for å samhandle med dataene i tabellene. Du legger til kontroller i skjemaet, for eksempel knapper som velger visse data eller tilleggskontroller for å angi hva du ønsker å se. Du oppretter skjemaer i enten layout visning, som går dataene i titlene mens du bygger ut skjemaet, eller utformingsvisning, som gir et mer detaljert skjema struktur. Du trenger ikke å legge skjemaer til databasen, men de gir en enkel og intuitiv måte for deg og andre brukere som har tilgang det.

SQL

Tilgang bruker Structured Query Language, eller SQL, å spørre databaser. Disse SQL-setninger beskriver datasett i tabellene. Du bruker "Velg" statement med ulike valgfrie klausuler, for eksempel "Fra", "Order by" og "ha" for å bygge spørringer. Den lar deg også til å kombinere sett av data ved hjelp av "Union" operatør, eller kombinere poster med "Bli med" operator. Hvis du ikke kjøre spørringer med riktig syntaks, mislykkes spørringen og Access informerer deg om feilen.