Microsoft Access felttyper

Hvert felt i en Microsoft Access-tabell har en datatype knyttet til den. Disse typer definere hva slags informasjon hvert felt holder. Tilgang bryter de ulike typene i generiske grupper som omfatter grunnleggende typer, nummer, data / Tid, Ja / Nei og Quick Start. Når du velger en type som skal brukes for dine felt, vurdere hva slags informasjon du vil gå inn i dem.

design Vis

Du legge til, fjerne og redigere de ulike datatyper for felt ved å høyreklikke på en tabell fra tabellen listen og velge "Design View." Dette skjermbildet inneholder hvert felt navn, datatype og en kort beskrivelse av feltet hvis du følger en. For hvert felt navn du legger til i listen, bruker Åpne tekstdatatype som standard, men du kan endre dette. I tillegg har hver type flere egenskaper som du setter i Design View.

typer

Tilgang bruker forskjellige datatyper for å begrense informasjonen i hvert felt. Noen typer er selvforklarende, slik som valuta, dato / tid, link, Antall og Ja / Nei. Tekst og Memo er lignende typer. Både store tegn, men Tekst tillater opp til 255 mens Memo tillater mer. Hvis du ikke trenger mer enn 255 tegn, bruker du en teksttype for å spare plass i minnet. Vedlegg butikker én eller flere vedlagte filer, for eksempel bilder eller metafiler. OLE Object legger ved en fil til en post, for eksempel et Excel-regneark. Autonummer tildeler et unikt nummer til et felt, ofte brukt som en primærnøkkel.

Egenskaper

Noen typer har egenskaper du kan endre. Du bruker disse egenskapene til å vise data på forskjellige måter. For eksempel kan du sette en nummerfeltet som heltall, dobbeltrom eller desimal, eller endre hvordan en dato / klokkeslett-feltet viser en dato eller klokkeslett. Når du skriver inn data i et felt, må dataene ikke bare matche en felttype, men også noen flere egenskaper du velger. Hvis du endrer Desimalplasser tilhører en valutatypen til "3", når du skriver inn et tall i feltet, formaterer den automatisk til tre desimaler, uavhengig av hvor mange du faktisk bruker.

Relasjoner og tiltrer

Feltdatatype saker når du oppretter tabellen relasjoner og tiltrer i Access. Du kan for eksempel ikke bruke en SQL-kommandoen til å bli med data fra et felt med et notat og et felt med et nummer i det, uansett om notatet inneholder bare tall. Hvis du trenger å endre egenskaper for felt som i dag brukes i et forhold eller en delta, må du først slette foreningen, og deretter endre egenskapene og gjenskape forholdet eller delta.