Microsoft Excel Peke Prosedyrer
Komplekse formler i Microsoft Excel ofte involverer celler som er atskilt med mange rader, kolonner eller sider. Du kan skrive inn celle IDer fra minnet, men en mer effektiv prosess som reduserer feil er å peke på cellene ved hjelp av musepekeren. Denne metoden er effektiv for å velge de enkelte celler, så vel som skisserer celleområder.
Peker til enkeltceller
Velg individuelle celler for bruk i en formel ved hjelp av musepekeren i forbindelse med Ctrl-tasten. Bruk av Ctrl-tasten forteller Excel at du kommer til å velge flere celler som ikke er ved siden av hverandre. Som et eksempel, kan det være lurt å velge tre celler (A1, B3, E3) som skal summeres. I cellen der du vil summen skal vises, velger SUM () fra Formel båndet. Klikk musepekeren på celle A1, og du vil se at celle-ID er angitt i formelen. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på B3 og E3. Formelen vil utvide til å omfatte kommaseparert liste med celler som du har pekt og oppsummere dem. Denne metoden fungerer for celler på ett enkelt ark eller på flere ark.
Peker til et celleområde
Mange Excel operasjoner bruke celleområder, og du kan velge dem ved å peke. Velge et område er gjort i et par forskjellige måter. Det enkleste er å peke på den første cellen, og uten å slippe museknappen, dra pekeren til slutten av serien. Det samme oppgave kan oppnås ved å klikke på den første cellen i området, trykke Shift-tasten og klikke på den siste cellen. GJENNOMSNITT () formel, for eksempel, blir ofte brukt til å beregne gjennomsnittet av en rad eller kolonne med tall. Klikk i en celle der den gjennomsnittlige skal vises, og velg GJENNOMSNITT () fra Formel båndet. Pek på alle de verdier som skal i gjennomsnitt som nettopp beskrevet for å sette dette området i formelen.
Peker til Kombinasjoner av serier og enkeltceller
Det er mulig for deg å bruke både individuelle og utvalg pekeen metoder i tandem for å kombinere områder og enkeltceller. Retur til GJENNOMSNITT () eksempel, ser vi at det ikke er nødvendig at alle verdiene være i et enkelt område. Du velger en rekke verdier i cellene H3 til H6 og individuelle cellene A1, B3 og E3 skal i gjennomsnitt ved å kombinere å dra punktet drift og Ctrl-klikk peker. Det resulterende formel vises som = gjennomsnitt (H3: H6, A1, B3, E3).