Microsoft Excel Query Tutorial

Microsoft Excel er et regnearkprogram som brukes til å registrere antall, holde oversikt over salget, og skape synlige grafer til å analysere tall trender. Microsoft Excel kan også brukes til å trekke data fra en database som Access. Access er et database program som brukes til å lagre tall og verdier for dynamisk informasjon. Excel kan brukes til å hente numrene som er lagret i Access til å lage dynamiske regneark grafer og data.

Lag Query

Før spørring data, er en tilgang spørring gjort for å hente informasjon. Excel kan spørre flere forskjellige databaser, men for små bedrifter og enkeltpersoner, er Access den mest gjennomførbare. Åpne Access-databasen og velg "Query" -knappen fra listen over opsjons faner på skjermen. Tilgang bruker en spørring veiviser som guider brukeren gjennom oppretting av prosessen. Veiviseren ber om en liste over bord å bruke. Disse tabellene er kilden til dataene for å fylle inn i Excel. Innenfor hver tabell, er det kolonner med data som hentes. Velg kolonnene fra tabellene og kjøre spørringen for å teste nøyaktigheten av data. Når søket er opprettet, lagre det i Access. Husk navnet som brukes til å lage spørringen slik at den kan legges inn i Excel-programmet.

Excel

Når spørringen har blitt opprettet i Access, kan Excel regneark åpnes. Legge inn data i regnearket begynte å bruke spørringen veiviseren. "Data" -menyen er hvor starten av veiviseren starter. Velg "Hent eksterne data" fra denne menyen. Dette åpner en veiviser som ber brukeren om plassering av eksterne data. I dette eksemplet er det spørre navn som brukes i den første seksjonen angitt. Brukeren må kartlegge hvert felt til kolonne i Excel-regneark.

Når du legger til mer informasjon til Access-fil, vil Excel regneark vise ekstra informasjon. Hvis data er oppdatert, er dataene som vises i Excel regneark også endret. Den beste måten å teste tilkoblingen er å endre dataene og legge til noen rader til Access tabeller. Deretter åpner du Excel-regneark for å sikre at dataene er endret.